昨天搞月度对账的时候差点栽大跟头,银行账户死活对不上,一查发现余额调节表格式填岔劈了。现在想想后背还冒汗,赶紧把踩坑过程写下来,大伙儿别学我!
第一步:稀里糊涂画表格
下午三点摸出上个月的银行对账单,心想赶紧弄完拉倒。搬出Excel新建了个表,照着老模板画了两栏:左边写“企业记账”,右边写“银行记录”。顺手把银行余额5万2填进左边,企业账上5万4扔右边,大喇喇标了个日期2025年8月31日。
第二步:疯狂涂改现场
开始加加减减就乱套了!
- 银行扣了笔电费250块钱,我账上早就记过了——该填在“银行已扣企业未扣”的位置对?结果我鬼使神差塞进右边“企业已付银行未付”里
- 客户打来的8千块货款,银行到账了我还没入账——这该写左边“银行已收企业未收”。可我一猛子戳进“企业已收银行未收”那格...
两边算出来差两千多,急得我拿红笔在表上画满叉叉和箭头,跟小孩涂鸦似的。
第三步:被会计大姐拍醒
硬着头皮去找财务室王姐。她眼镜往下一拉:“你这左右栏整反了知道不?”她直接在废纸上画了个正版模板:
- 左边是企业账:先写账面余额,再补银行收的钱、扣银行付的钱
- 右边是银行账:先写对账单余额,再补企业收的钱、扣企业付的钱
“两边调完的数必须一模一样!”王姐拿笔敲着桌子,“你左边加银行收入,右边就得加企业收入,各算各的!”
第四步:重做一遍见光明
回工位含泪重来:
- 先核银行流水,把未达账全圈出来——原来有笔ATM取的3000块我漏记账
- 左边企业栏老实填:起始5万4 + 银行收的8千 - 银行扣的250 = 61850
- 右边银行栏按规矩:起始5万2 + 企业收的0 - 企业付的3千 = 61850
看到两边终于都显示61850,差点拍桌喊出声!
血泪教训:表格再简单也得按套路填。调不平的时候,多半是把银行该写的塞进企业栏了。还有——对账前先把当月流水捋三遍!
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