昨天翻凭证差点被自己蠢哭了
事情是这样婶儿的:刚接手公司账那会儿,我看着空白账簿直挠头。心想不就是把数字抄上去嘛拿着上个月报表就开始哗哗写。结果刚记了两行,老板甩过来一张供应商发票:“这笔你咋没记?”我当场就懵了——我明明照着报表抄的!
账本被红笔圈成蜘蛛网
硬着头皮继续干。把现金收支、银行流水全怼进账本,还美滋滋拿计算器加总。结果月末对账,银行余额死活差着三千七。会计主管拿着账本过来,红笔唰唰地画圈:“这笔快递费原始单据?”“销售退货单怎么没附凭证?”“折旧费你从哪变出来的数字?”整本账被画得跟蜘蛛网似的。
血泪教训才搞明白:记账根本不是凭空瞎写!- 收钱必须翻收款收据存根联
- 付钱得找着签字版报销单
- 开发票要对着销售单编号逐个勾
现在我的操作台永远堆成三座山:左边筐放没处理的原始票(饭票车票都在里头),中间夹子夹当天要登记的凭证,右边铁柜按月份塞装订好的凭证册。昨天核备用金账,发现出纳给的现金支出单少个审批签字,立马揪出来补签。账证余额这回一分不差。
说人话就是:账本上每个数都得有娘家凭证!前两天带实习生,小伙儿也犯我当年的错。拿着银行对账单就往账上誊数字,我直接抽走他手里的笔:“供应商昨天退回的货款,银行流水进了账,你找着退货单没?”看他翻凭证翻得满头汗,我抽屉里甩出贴着黄色便签的退货单——那是我特意留的样张。记账这活儿,没凭证撑着就跟没地基盖楼似的,看着挺高,风一吹就塌。
还没有评论,来说两句吧...