今天就想聊聊人工成本利润率这东西,你说公司天天喊成本高、利润低,可具体怎么算?我之前也是稀里糊涂的,总觉得不就是工资开销吗,能有多大关系。结果,上周公司报表出来,老板说人工成本太高了,叫我赶紧查查利润率到底多少。我一听就懵了,心里直打鼓:这玩意儿咋算?先别慌,从头开始折腾。
一开始就是瞎查资料
我先打开电脑瞎搜了一圈,也没啥章法。看到网上说人工成本包括工资、社保啥的,利润就是公司挣的钱。可具体数字去哪找?我公司那财务大姐忙得不行,她给我甩了个Excel表格,就一句话:“自己算去!” 我只能硬着头皮上。
我就动手翻公司记录。先从工资单开始扒拉了,真够杂乱的,有员工工资、加班费、奖金乱七八糟。接着是社保部分,那数据更乱,分啥养老保险、医疗保险一堆,看得我头大。我就把它们统统加起来,当是人工总开销。利润那块儿,我看报表上有个“总收入”减去“总成本”,但没细说利润多少。真是粗糙极了。
试试第一次计算,结果撞墙了
我拿起计算器就开始按:人工总开销假设是10万块钱(因为公司小规模),利润就按报表说的大约5万块。我想,这不简单嘛直接利润除以人工开销再乘100不就行了?公式我瞎记了个大概:利润 / 人工开销 × 100。
- 步骤一:先算出人工总开销,我加完工资、社保所有东西,真麻烦。
- 步骤二:从报表抓出利润数。
- 步骤三:一除一乘,得了个50%。
高兴没两分钟,老板看了就摇头:“你这算的对吗?利润是税前还是税后?人工开销没包括培训费?”我这才发现坑大了:我忘了把员工培训费、福利补贴啥的都算进去。公式看着简单,但细节漏得跟筛子似的。
回炉重造找完整公式
这回我不瞎搞了,跑去问财务大姐要更全的数据。她翻个白眼说:“公式就是利润除以人工总成本再乘100,但人工总成本得包全:基本工资、各种补贴、社保、培训费、甚至食堂补贴也别漏。”我只好回工位重新弄。
详细过程是这样的:
- 第一步:重新加人工开销。这回包括:每月工资单总和 + 社保缴费账单 + 额外福利(培训费和过节费)我翻遍了公司记录。
- 第二步:确认利润数。报表写着“净利润”,这回我挑干净的税前利润用。
- 第三步:算比例。利润(15万)除以人工总成本(20万),结果0.75;再乘100,得出75%。
这个过程花了整整一下午,公式分解:第一步除数是人工总开销,分母别弄错了;第二步是除法出小数;第三步乘以100转百分比。简单?但之前数据不全,差点整出大问题。
搞定了,收获一大把
弄好拿给老板看,他总算点头了。关键是人工开销要包得够全,利润挑准净数。我现在每次做报表都老老实实加一遍,省得以后再出错。回头一想,这玩意儿就像家里算菜钱:挣的钱除开花的工资钱,比一下就知道值不值。实践下来,心里也踏实多了。
为啥我这么来劲?还不是因为上次出错,差点搞砸年终奖。公司前几年就没算清人工成本,结果利润率虚高,资金链差点断。我自己,为了这份工作熬过夜啃过文档,总算没白折腾。分享出来,就是希望大伙儿少走弯路。
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