这企业财务分析,我就手把手做了一次,过程可真折腾。
怎么选公司找数据
第一步,我琢磨选个小公司试试,搞太大容易翻车。我挑中老李家小超市,为简单呗。天天路过,熟人熟事,好打听。
第二步,跑去他家看账本,直接拿纸笔抄数据。现金流、销售收入、进货成本,全给扒拉下来。老李还抱怨说:“你这干嘛,查户口似的。”我回他:“别急,帮你省钱。”
怎么算各种账
- 算收入支出:我先加总去年收入,一月月数过去,再把开销全加起来,人工费、房租水电全算上。
- 算利润:收入减开销得出利润,结果发现利润低得可怜。老李超市去年才赚三万块,光房租就花五万,这不是倒贴嘛
- 算现金流:按月追钱进钱出,发现旺季好点,淡季全赤字,银行账户经常告急。
结果一塌糊涂。老李超市每年亏本,全靠家底撑着。我给他画个图,他瞧了眼说:“啥玩意儿,乱糟糟的。”只好简单解释:减开支,提销量,不然干不下去。
怎么分析出洞见
我用手机拍下账本,回家手动敲进Excel。打开表格开始标红点,哪儿花钱多就圈一圈,对比其他小店数据找问题。
发现大头在库存。比如薯片堆一堆卖不掉,钱卡那儿动不了。调整进货频率后,利润涨了一点点。又发现人工费太高,建议老李家人自己多干点,少雇临时工。
整个过程熬了好几个夜,电脑卡死重启七八次,数据还误删过一回。搞出个简单报告交给老李,他倒挺感激。
做这事儿让我想起自己开餐馆那会儿。三年前,我也是不懂财务,账本乱记,收入支出全混一起。结果冬天旺季一过,没现金流了,供应商天天催债。我硬着头皮借钱付员工工资,差点全家喝西北风。
后来慢慢学记账,找朋友借书补知识。现在分析多了,帮人避免那种惨剧,心里踏实点。
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