公司费用报销流程图优化技巧，3招提升审批效率！

被报销逼疯的日常

以前我们公司的报销流程，简直能把人整崩溃！我在小公司当行政，还兼职管这摊子破事。每个月都差不多，员工拿着皱巴巴的发票、手写的餐费单子，像交作业一样塞给我。

我是谁？我就是那个蹲在电脑前，用Excel吭哧吭哧建了个共享表格的冤大头！张三填一行，李四添一列，不到一个礼拜，这表就花得像大花猫的脸，谁报了什么、领导批没批、钱到没到位？全凭我扯着嗓子一个一个问，就差把嗓子喊劈叉了。领导更惨，手机被催报销的微信轰成热线电话，隔三差五就找我咆哮：“咋又卡我这儿了？！”

受不了了！开始动手改！

我就琢磨着，不能再这么搞下去了，非得改改这破流程不可！折腾了个把月，搞了仨招，效果出奇得

第一招：扔掉大花猫表格，搞个傻瓜式入口！

管它什么钉钉、飞书还是企业微信，反正我们钉钉用得熟。我在上面搭了个最基础的表单：姓名、部门、报销类型、金额、上传发票照片按钮，完事儿！员工要报销？点开这个图标，照着填空就行，5分钟搞完。终于不用天天蹲守问我“表在哪填”了，世界瞬间清净一大半！

第二招：搞个“自动传话太监”！

最烦人的是审批拖沓！以前卡住谁也不知道。我在钉钉审批流里加了个“自动提醒”。比如，填单超过1天没动静，系统就自动给直属领导发消息：“老X，您的XX报销在等您审，卡住！” 再超过2天没动，就提醒到我这儿，我直接电话轰炸。有了这“太监”传话，大家脸皮薄了，流程顺畅多了。

第三招：把报销挂“告示栏”！

员工一天跑八百趟来问“我的报了吗？领导批了吗？啥时打钱？”我都听麻了。后来我干脆把报销状态公开化了！搞了个共享文档，只读权限，定期更新（钉钉审批流能导出状态）：

• 张三：差旅费500元（财务待审核） — 【2024-03-20提交】
• 李四：办公用品200元（已打款） — 【2024-03-18提交】

大家自己点开看！谁走到哪一步，清清楚楚，没人再来烦我，也没人敢胡乱催领导了，神秘感消失，扯皮自然少。

效果杠杠的！

折腾完这仨招，变化真是立竿见影：

• 领导批单从平均三四天缩到一两天，世界级进步！
• 再也没人堵我工位问报销进度了，我耳朵清净，能专心干别的活。



• 以前贴发票算费用得耗我好几天，现在表单自动统计个七七八八，省了大块时间。

搞笑的是，流程太顺了，行政那边觉得工作都自动化了，反而把我这个功臣给“优化”到别的项目组去了！不过走之前还是狠狠加了波工资，算是个苦甜参半的结局。