今天跟大伙儿聊聊我干的会计档案管理这摊子活儿,这事儿整得我一头雾水但还是妥妥搞定了。刚开始,是老板上个月突然塞给我一个任务,说"你把公司那堆会计档案给我理一理!不然月底审计得来查,抓瞎了谁担责。"我心想这不是瞎闹吗?就凭我这点儿本事,能行?但还是硬着头皮上了。
收拾东西准备开干
- 我先去翻公司仓库,那地方跟个垃圾堆似的,文件满地飞,看得我眼都花了。
- 接着我拖来几个大箱子,一股脑往里倒,准备大扫除。
- 找个文件夹来分堆,心想"会计档案嘛总得按年月划开。"
动手整理乱象百出
- 我开始给文件分堆,发现有的发票是去年的,有的收据是上世纪的,全搅和成一锅粥。
- 我一顿乱扒拉,想做个记录表,可笔都找不到,只好用手机拍照片,费了老鼻子劲儿。
- 到这儿我就抓狂了,因为有些文件名字全模糊了,谁写的谁?差点没气炸了肺。
后来我找同事帮忙,结果人家说"咱这活儿我可不沾边",直接溜了。没办法,我自己琢磨,想起来老板说过"审计需要啥你就记啥",我就咬牙坚持,把乱七八糟的文件按月份硬塞到新文件夹里,再贴个标签纸标上年份。折腾一整天,腰酸背痛的,但总算整出个样子来。
到我把所有档案都装箱封存,送到档案室门口。老板来看了一眼,拍拍我肩膀说"还行,总算没把家底丢了。"我从这活儿里明白一件事:会计档案就跟厨房刷碗一样,你不动手它永远脏着。下次再碰上,我直接喊老板来帮忙,省得又当苦力。活儿虽糙,但干完还挺踏实,至少睡个好觉没问题。
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