这事儿得从我上个月接了个小表弟公司的财务烂摊子说起。他那破贸易公司拢共就8个人,账本还在用Excel乱划拉,月底对账能愁秃脑门儿。我撸起袖子就冲金蝶官网去了,结果好家伙,一开屏蹦出五六个版本,直接给我干懵圈了。
一、先拿免费版当小白鼠
随手下了个金蝶精斗云想试试水,注册完发现界面花里胡哨的。刚输完三张进货单,系统就弹出提示框跟催命似的:“免费账户仅支持10笔单据!”气得我当场拍键盘——小公司月流水上百单,这不明摆着要人充钱嘛
二、20人以下的踩坑实录
扭头钻进当地代理商店里,销售一听公司才8个人,立马把KIS迷你版U盘塞我手里。装完吭哧吭哧录数据,模块倒是简单:
- 记账凭证跟以前用友老版本差不多 工资表只能算五险一金基础项
- 报表生成按钮藏得比抽屉还深
用半个月发现个致命伤——销售小妹的手机开票死活连不上系统。给客服打电话才知道,迷你版压根不支持移动端!
三、咬牙上专业版的血泪史
代理商看我脸黑成锅底,又递过来个KIS专业版安装包。这回装完电脑嗡嗡响,老会计的破联想差点跑冒烟。但模块是真齐全:
- 库存模块能扫商品条码
- 工资表连饭补交通费都能自定义
刚觉得捡到宝了,财务大姐突然嗷一嗓子:“月末结转怎么找不到了?!”原来专业版把功能都拆成子模块了,光财务管理就分七个按钮,新手上路跟走迷宫似的。
四、烧钱买来的硬道理
现在表弟公司用专业版仨礼拜了,总结出点门道:
- 15人以下:用迷你版凑合,但要准备好用U盘拷数据 超过20人:咬牙上专业版,记得给老电脑加内存条
- 有仓库的:专业版扫码枪能省半小时盘点时间
昨天看见销售部小年轻偷摸用手机审报销单,老会计端着枸杞杯直摇头:“这金蝶每月烧我八百多!”但你看他骂归骂,月底结账可比以前早下班两钟头。
(安装包截图和价目表贴在评论区了,自取时记得看小字——他们那个加密狗居然要单独收费!)
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