为啥突然折腾这玩意儿?
嗨,你们也知道我是个小老板,手底下二十多号人。以前记账全靠Excel加会计大姐的手写本子,日子过得那叫一个糊涂账!去年年底盘账,好家伙,一笔客户尾款差点漏掉,对账单对得我头晕眼花。一拍大腿:不行,必须找个像样的财务管理软件!
开始大海捞针
我先是在网上乱搜,蹦出来一堆名字,看得我头皮发麻。干脆心一横,搜“中小公司财务软件排名”、“便宜好用的财务系统”,把前几页提到多的牌子全记在小本本上。我挑花了眼,咬咬牙,决定自个儿当小白鼠,把呼声最高的五个品牌挨个装上试用。
- 第一家试了个老牌子:说是专门给小公司搞账的。安装包一下,好家伙,界面看着比我爸的旧夹克还土!光建个供应商档案,得填七八页表,操作跟走迷宫似的。试用不到一小时,我直接放弃——这节奏,我财务没理清,人先疯了。
- 第二家名气特大:广告打得铺天盖地。我吭哧吭哧注册完,兴致勃勃导数据。结果导进去才发现,最基础的报销审批流,免费版压根不给用!销售电话立刻追过来,开口就是“升级企业版只要一万八”,吓得我赶紧卸载。用这玩意儿,我还不如回去手写。
连着搞垮两家,我气得灌了两杯浓茶才冷静下来。
柳暗花明又一村
第三天,我学乖了,专门盯着“专为中小企业设计”这句宣传语找。真让我扒拉出个界面清爽的,操作直白,按钮都摆眼前。关键是基础功能全免费,像什么开发票、管应收应付、发工资,点点鼠标就搞定。
第四家更猛,手机APP比电脑端还利索!我在仓库蹲着点货的空档,直接手机咔嚓一拍凭证照片,自动生成记账数据,会计大姐第二天看到都惊呆了。
第五家有点意思,主打是能和其他业务软件(比如卖货的、管仓库的)打通。我特意让管仓库的小伙子试了试,他那边一出库,财务这边的成本数据“唰”就更新了,确实省了人工来回折腾。
拍板定案的血泪教训
折腾了小半个月,装了卸卸了装,我总算整明白了:
- 别迷信大牌子!有些压根不是为咱小公司量身做的,功能花里胡哨用不上,还死贵。
- 操作简单是王道!整太复杂的,员工用不来,老板看不懂,纯粹瞎耽误功夫。
- 免费试用是照妖镜!销售吹得天花乱坠,不如自己亲手点几下摸个底。
综合下来,我自己公司用上了第三家那款清爽的(免费功能够够的),给做电商的朋友强推了第五家(能打通太省心)。至于前两家嘛……呵呵,体验就当交学费了。搞财务,真不是人干的活儿,但找个趁手家伙事儿,绝对能多活几年!
还没有评论,来说两句吧...