前两天我跟几个朋友合伙开了个小店,生意还行,赚了点钱,但分钱的时候老吵起来,一个说我干得多,另一个说钱不够分的。我一琢磨,这不行,得搞个表格管着,要不然天天掰扯,影响感情。
第一步:先搞清楚怎么分钱
我开始动手前,花了一个下午跟合伙人坐下来喝酒聊天。我问他们:"咱们怎么个分法?是按干活的时间算,还是按出钱多少分?"大家七嘴八舌,吵了快一小时,统一说按投资比例分,比例是7:3。我拿了个小本本,把数字记下来,还拍了照存手机里。这步最难,搞清楚了才不乱。
第二步:找个免费工具画表格
我打开电脑上的Excel,建了个新文件。先在顶头写了个标题:"2024年利润分钱表"。接着画几列,第一列写合伙人名字,第二列写投资金额,第三列写分钱比例,第四列写实际该分的数。我用鼠标拖拖拽拽,把格子对齐,背景弄成浅蓝色,看起来清爽点。
第三步:填上真实数字算账
我接着往表格里塞数据。按之前记的小本本,我输进了名字,老李投了7000块,小王投了3000块,比例就是7:3。然后总利润我们设个例子,比如5000块。我就点公式栏,手动算起来:老李分3500,小王分1500。算完了我还核对两遍,怕手抖输错。
第四步:试算几遍查错误
弄完表格后,我怕不准,就拿了个老例子测试。去年赚了3000,直接往表格里一输,看比例对不对。发现老李该2100,小王该900,跟账本一对,没啥问题。我就稍微调了一下表格颜色,加个加粗线在下面,更显眼。万一以后换数字,我点下自动计算,省得手写。
第五步:打印出来正式用
一步我直接打印表格,每人发一份。还贴小店墙上,提醒大家看。刚开始,他们还有点怀疑,但一看数字清清楚楚,谁都不吵了。后来几个月底子,我们直接往表格更新新利润数字,一键分钱,省了好多时间。
搞完这个表格,我才发现原来分钱这么简单,关键是先定规则再动电脑。现在小店运行顺了,我自己也松了口气。你们要是也有分钱难题,试试这五步,别再傻乎乎掰指头数了。
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