会计核算方法内容怎么用？手把手教你快速应用！

开始：被Excel搞到头晕脑胀

上周差点被自己记的账搞疯掉。以前觉得记账嘛拿个Excel记记就好了，结果越记越乱。这个月朋友还钱记哪儿？超市买菜记生活开销还是食品支出？老板微信发的奖金算不算工资？对着屏幕发呆半小时，格子越填越多，头也越来越大。

找工具：死马当活马医

实在受不了了，跟干财务的发小吐槽，他直接甩我一句：“还在用破Excel？试试正经记账软件行不行！”行，硬着头皮下了一个。注册完一看界面就傻眼——什么“科目”“凭证”“分录”，全是看不懂的字眼。

当时真想摔手机，但想到那个乱成毛线团的Excel表格，还是咬牙点开了新手教程。

上手：逼自己点开教程

照着提示一步步点：

• 先点左上角那个“+”号，选“建账套”，随便填了个“2024年家用账”；



• 跳出来个空表格，提示选“会计制度”，直接懵圈闭眼选了最上面那个“小企业”；
• 接着弹出来一堆预设的“科目”，什么“库存现金”“银行存款”，先不管，全留着。

做完这一步手心都出汗了。

实战：记第一笔账差点翻车

今天刚交完水电费，决定就拿它开刀。掏出缴费单打开软件：

• 猛戳“新增凭证”按钮；
• 日期自动是省事了；
• 在“摘要”里手抖着输入“3月水费电费”；
• 下面两行空白的差点要命！第一行选“管理费用”，填上缴费金额400；
• 第二行选“银行存款”，金额填-400（这里琢磨了五分钟才懂为啥是负数）

填完发现左下角借贷金额都是400，终于显示个绿勾勾“平衡”，这才敢点保存。

崩溃：现金支出忘记记了

下午买菜回来发现不对：包里50块现金花出去了没记账！抓狂挠头时突然想起软件里有个“现金日记账”。翻出本子补上：

• 进现金账簿点“新增”；



• 摘要写“菜场买菜”；
• 支出金额填50；
• 选科目“生活费用-食品”

填完发现总账里的库存现金自动变成负50，这才明白所有账都是连着的。

惊喜：报表自己蹦出来了

晚上点开“报表中心”随便戳，看到“试算平衡表”里所有科目明明白白排着队，银行存款少400，管理费用多400——这不就是我白天交的费么！抖着手点开“资产负债表”，居然看见我家总资产清清楚楚列在上面。虽然数不大，但这感觉就像拼好了一千块的拼图。

别怕点错，只管动手

以前总觉得搞记账像在解高等数学题，实操才发现就是个按按钮的活儿。关键就三步：1️⃣ 花什么钱就找个费用科目填上数；2️⃣ 钱从哪来就在对应科目填负数；3️⃣ 记完现金要补流水账。刚开始肯定会点错几次，但多记两笔就发现那些“科目”无非就是给钱贴标签，银行存款、花呗欠款、微信零钱都能往里装。

坚持记满一个月后回头看，所有开销清清楚楚按类排好队，再也不用在Excel里抓瞎了——记账软件自动生成的报表，可比我自己瞎做的表格体面多了。