今天翻账本才想起来得处理进项税转出的事儿,差点把期末结算给耽误了。我这脑子,跟筛子似的,还好关头想起来了。
第一步:翻凭证找线索
先把上个月和这个月的凭证全倒腾出来,像个考古的一样趴桌上找。发票、付款单、还有那些零零碎碎的报销单,挨个扒拉。心里还嘀咕着:“可千万别漏了哪张票!” 主要找的是那些不能拿来抵税的票,比如员工聚餐的发票,买礼物的票,还有弄坏公司东西自己赔钱的那部分发票。
第二步:挨个揪出来做标记
找着这些冤大头(票)了,就开始给它们上“户口”。在我的那个破Excel表里(对,我还在用Excel记账,别笑我老古董),专门有一栏叫做“待转出进项税”。把找到的票信息一条条往里敲,金额、日期、为啥不能抵税,都写得明明白白。
- 比如那顿888的部门聚餐,含税金额记得标注清楚,可抵和不可抵的税要分开算,这个特别容易搞混!
- 还有个倒霉蛋报销礼品发票上没写公司税号,这种铁定不能抵,也乖乖记上。
第三步:噼里啪算钱
对着记好的名单开始按计算器。这个环节最容易出错! 一开始脑子抽风,把能抵税的也一起加进去了,差点搞成多缴税。骂骂咧咧地删掉重来,就盯着那些不能抵税的金额使劲儿算。 算出来这个季度一共要转出多少钱的进项税,拿笔写了张纸条贴在显示器上:“本月转出:¥XXXX元”。
第四步:账本上动手脚
该动真格的了。打开我那简易记账软件(别问,问就是小公司没系统),找到应交税费那个科目。
做了两笔账:
- 一笔是借方:管理费用、销售费用,就看你转出的这钱当初是干嘛用的。我那堆聚餐礼品,大部分扔到“管理费用-业务招待费”下面了。
- 另一笔就是贷方:进项税额转出。就是告诉税务局:“喏,这部分之前多算的抵税额,我吐出来了哈!” 这样账面上,未抵的进项税就变少了,该交的税就对了。
第五步:自我检查找打脸
弄完了没敢直接关电脑,心慌慌地开始查:
- 票对上了吗? 翻凭证对着清单再点一遍名字。
- 金额加错了吗? 计算器再按一遍,生怕手滑多按个零。
- 分录搞反了吗? 借方贷方瞪大眼睛又看一遍,就怕方向写反坑死自己。
- 月末余额轧平了吗? 看看其他应交款那些科目还有没有奇怪的数挂着。
总结一下我这个会计小白躲坑指南:
- 线索靠翻找,别信自己的记性!勤快翻凭证、翻发票、查资料,平时就要把可疑票单独放。
- 认准“冤枉钱”!不是所有买东西的税都能抵,搞清楚公司那些花了的钱哪些税是白交的。
- 计算器按两遍!转出的金额是那块不能抵的税,别加错了科目。
- 写分录别迷糊!记清楚方向:进项税转出是贷方,费用增加放借方。
- 必须查账!跟做好的账目再对一遍,确保票、钱、科目都没跑偏。
讲真,我第一次弄这个的时候脑袋嗡嗡响,差点把税多退了或者少缴了。现在算是摸到点门道,但每次做还是得打起十二分精神。会计嘛就是跟数字斗智斗勇,细心点是王道。

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