我也是从新手过来的,以前每次看到“未分配利润”这词就头疼。昨天给新来的会计小姑娘讲实操,干脆把整个操作过程从头捋了一遍,顺便录了屏幕。今儿个就按我当时手忙脚乱的顺序写下来,保准接地气!
第一步:先搞清楚自己公司攒了多少钱
大清早啃着包子就打开财务软件,直接戳进「资产负债表」。眼睛一瞪,妈呀!去年剩下的未分配利润还趴在那儿没动,35万多。赶紧拍了下脑门:这钱今年得分掉,不然越堆越吓人!顺手把数字抄到Excel第一行,标个“去年剩饭”。
第二步:算算今年又赚了多少
接着翻「本年利润」账户,看见余额是正48万,乐得差点把豆浆洒键盘上。麻溜地把这数字填到Excel第二行,写个“新鲜饭菜”。这时候表格长这样:
- 去年剩饭: 350,000
- 新鲜饭菜: 480,000
突然想起来得扣税,啪啪敲计算器:48万×25%=12万。骂了句“真狠”,赶紧在表格追加第三行:先交保护费:120,000
第三步:剁肉分钱现场实录
老板叼着烟路过:“今年留10%当发展基金哈!”行呗,又在Excel开新行:(35万+48万-12万)=71万→10%就是发展基金:71,000。准备分红的手开始抖,心里默念:现在能分的钱=71万-7.1万=638,900
填凭证的时候手滑按错两次:
- 先清空本年利润账户:
借:本年利润 480,000
贷:利润分配 480,000
- 再咔咔分钱:
借:利润分配 120,000(税)
贷:应交税费 120,000
借:利润分配 71,000(发展基金)
贷:盈余公积 71,000
做完这步长舒一口气,发现未分配利润余额=35万+63.89万=988,900。赶紧截图发老板,配文:“老大,这些是暂时不能动的哈!”
翻车后记
下午小会计尖叫:“姐!未分配利润数对不上!”吓得我打翻枸杞茶。原来忘把去年余额合并计算了,漏了这步:最终未分配利润=去年余额+今年新分完剩的钱。火速改凭证重算,账终于平了时,感觉像跑完八百米。
现在公司那盆绿萝都听会了:赚的钱不是直接就能分,得先扣税、留备用金,剩下的才能叫未分配利润。谁再问我这问题,直接甩他这张图:
肉包子分配法:
- 第1口:给税务局(25%)
- 第2口:存发展基金(10%)
- 第3口:股东分红(看老板心情)
- 剩的肉渣:存未分配利润保险箱
喏,连楼下清洁阿姨都说这下看懂了,你学废了没?

还没有评论,来说两句吧...