去年年底,我被老板拉去做财务活儿,我们这小公司账乱糟糟的,年底算账头都大了。老板说:“你弄弄,别整太复杂!”我寻思着学个简单办法呗,就开始折腾。
我的起步操作
我先翻出账本一瞅,一堆数字眼花缭乱。去年就是按老会计的法子做结转,结果错了几个地方,还搞得加班熬通宵。这回我琢磨着换个法子试试。
- 第一步:清点数据 我先把所有收支单子摊桌上,一张张核对,发现上个月工资多算了两笔,赶紧划掉。
- 第二步:整理分类 我把收入和支出分两堆,收入贴红纸条,支出贴蓝条,就跟家里记账一样简单。
- 第三步:初试分录 试着在电脑表格里左边写收入,右边写支出,让总数对齐—左边和右边必须相等嘛
中途的折腾
操作一半出岔子了,账对不上,差五百块!我急得挠头,原来是个房租单子漏记了。重新加进去后,发现老办法分录还得算折旧啥的,真费劲。
- 换工具偷懒 我直接抄手机记账APP,它自动加总数,我光管填数就行。
- 验证准确性 每步填完,APP就弹提示说左边右边一致,我另用计算器敲一遍确认无误。
- 简化处理 小公司没那多税项,我只管当年赚的钱全挪到新本儿上,往年烂账不折腾。
的成果
前后整了三天,眼瞅着账本齐刷刷的,数字都码平了。老板看了直拍大腿:“你这法儿快!”往年老会计搞一周才完活儿。
- 试运行成功 结账后打印出来,新旧本对比,一分钱不差。
- 心得体会 工具加手动核对真省事,以后再不用加班摸黑了,睡得比猪还香。
现在想想,小公司账没那么玄乎,简单工具加仔细眼睛,保准不翻车,这不我也学会当回会计喽!

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