上周在财务部开收据,收完钱随手写大写金额叁佰元整。结果会计说写错了,让我重开票,脑壳嗡嗡响——这月第三次写错大写金额被退单了。
被退票后紧急翻资料
抓着财务小妹逼问秘诀,她甩给我个泛黄的打印纸:“自己背去!”纸上写着:
- 元后面永远跟着整/正
- 零字只出现一次(叁仟零伍元这种)
- 萬和亿单位不能少
嘴里念着“壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾”,手上开始抄写。结果叁万陆仟元愣写成叁萬陆仟,得,彻底蒙圈。
难点在哪儿
抓着笔杆子琢磨半天才开窍:手写时最容易漏单位!电子支付打出来都是“壹拾萬元整”,手写就习惯性省掉“萬”字;“叁萬陆仟”的“萬”手滑就写成“万”,结果票据当场作废。
更坑的是“零”的位置。比如10600元:该是壹萬零陆佰元整。可我老写成“壹萬陆佰元”,或者“壹萬零陆佰零元整”——会计指着后头多余的零字直翻白眼。
练习步骤要分清楚
找了二十张废发票练手:
- 先拆数字单位:30280拆成"叁萬"+"零"+"贰佰"+"捌拾"
- 单位接龙法:萬后面必跟小单位(仟/佰/拾),亿后面必帶萬
- 两个字焊死:不管数字多长,结尾必是"元整"
撕了八张废票后突然开窍——单位之间像锁链环环相扣。写"柒萬"时手已经自动带出"捌仟",笔尖悬在"零"上顿半秒,果断跳去写"陆佰元整"。
实战检验立大功
昨天供应商来收六万九千零三十元,抓着钢笔的手直冒汗。盯着草稿纸上画的拆解格:陸萬+玖仟+零佰叁拾+元整(这里零佰被省略了)。写完让财务复核,大姐啧了一声:“总算没糟蹋我发票本。”
现在兜里常备手写对照表,开发票时先盯着大写单位骨架再落笔。虽然写张票得多花半分钟,但看着收据栏上玖萬柒仟捌佰元整七个字工工整整——再也没被出纳扔回来重写!

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