今天办公室打印机卡纸那会儿，突然想到前些天差点把报销单往档案盒里塞的糗事。会计大姐当场瞪圆眼：“这玩意儿可不归档案管！”当时臊得我耳根发烫，转头就查《会计档案管理办法》，这不查不知道，账本之外的门道可太深了。
翻箱倒柜查资料
早上泡茶时摸出手机查官网，那个管理办法密密麻麻的条文看得我太阳穴突突跳。先抓了红头文件打印三份，拿荧光笔把第五条档案范围划得满屏黄。什么会计凭证账簿报告全在里头，可具体排除项根本没说透。
- 打印原始凭证清单：把报销单发票银行回单全列出来贴墙上
- 翻年度预算方案：封皮印着“机密”俩大红字
- 找出部门会议纪要：领导潦草签名像蚯蚓爬
盯着满桌纸片突然拍大腿：去年采购那批办公椅的招标文件？翻出来发现封面赫然盖着“存档备查”章。会计大姐探头一看直摆手：“备查≠会计档案！这玩意儿放综合档案室去。”
踩坑记录本写满两页
下午跑档案科核对才发现这些年踩雷无数。行政小妹把合同续签审批表往财务档案袋塞，审计科老张硬要把固定资产盘点表订在凭证后面，最绝的是新来的实习生把午餐补贴申请表当原始凭证夹了。
白板画分类图那会儿终于开窍：会计档案是面包胚，非会计档案就是上面撒的芝麻粒。账本报表算面包胚，面包包装袋（合同）、生产车间排班表（会议记录）、面粉进货说明书（上级批文）统统不算！
实战分类小妙招
- 查来源：银行流水单入档，但银行给的贷款宣传册直接扔资料架
- 看印章：带“财务专用章”的留，盖“行政部”的退回
- 摸纸质：凭证纸通常薄脆发黄，汇报材料多是光面铜版纸
刚用这法子清抽屉，翻出三年前税务培训笔记。正犹豫会计大姐又飘过：“记小本本的知识能当饭吃？这跟娃的作业单有啥区别！”得，又省个档案盒。
现在办公室传着句顺口溜：“凭证账簿加报告，三件套不能少。批文合同宣传稿，出门右转找综合科报到！”前天见采购部老王抱着堆供应商资质文件往财务室冲，我抄起自制对照表就拦：“您这堆宝贝往六楼送——那儿档案柜比咱多三排！”
还没有评论，来说两句吧...