昨儿修理店的老张着急忙慌来找我,说客户要开三千块的维修费收据,可手写收据本刚好用完。这老哥举着手机直挠头:“复印店跑一趟得耽误半天生意,你们年轻人点子多,快教我用手机弄!”得,这就把我上个月摸索出来的土法子给他演示了一遍。
第一步:翻出购物小票当模板
我直接掏抽屉里前天超市买插线板的小票,啪地拍桌上:“就照这个改!正经收据该有的抬头、金额、日期全齐活。”打开手机里那个绿色图标的XX扫描王(市面常见的都能用),怼着小票“咔嚓”拍了张。关键得让光线均匀打在纸上,不然影子糊字迹就麻烦了。
- 重点一:手指戳屏幕上“去阴影”按钮,自动把灰蒙蒙的底色刷白
- 重点二:边框调整功能拉满,把歪歪扭扭的边角拽方正
第二步:涂改关键信息比打游戏简单
点开编辑模式,手指头直接按住“XX超市”几个字划拉删除。新抬头我填“老张汽修店”,字体选加粗的宋体——正经单位都得端这个架子嘛最要命的是金额栏:原来28.5的小数点得改成3000整。长按数字区域选“涂抹覆盖”,用纯白块盖掉原数,再手动敲新数字。
血泪教训在这步:第一次忘加人民币符号“¥”,客户愣说像假条子!这回我死死记住先在数字前粘贴符号,后面补“叁仟元整”大字,底下还特意添了句黑色加粗的“保修半年”。
第三步:导出发给客户救急
右上角点完成生成预览,瞪大眼核对三遍日期金额。选发送到微信——老张直接转给客户打钱,连打印机都省了。前后不到五分钟,那哥们微信秒回:“电子版也行,已转账!”
老张当晚就给我发了条语音:“你这法子神了!原先跑文印店花十五块还得等半天,现在蹲马桶都能开收据…”要我说,重点根本不是工具多高级,而是让财务那头认你这电子版。像我特意保留超市小票的红章位置,金额栏模仿机打字体,再塞点行业黑话——客户看着顺眼,事儿就成!
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