那天公司月底结账,老板催我赶紧做月末结转,我心里一哆嗦。啥是结转?咱干会计没多久,平时就记账发工资,这下蒙圈了。老板说月底不结转,下个月开票都乱套。没办法,硬着头皮上呗。
我先翻出账本一瞅,妈呀,一堆数字晃眼。记得以前听老会计提过什么结转分录,咱不懂专业词儿,只想找个简单法子。上网乱搜一通,一堆教程啰嗦得要命。后来淘到个流程图,说是五步就搞定会计科目结转,像做菜谱似的,简单明了。
第一步:看账户余额
我拿出账本,挨个科目查余额:收入、支出、利润这些。拿笔一个个核对,生怕错漏。银行账户那栏忘更新一笔,差点坑爹——还好我多瞧一眼,重新算清余额。
第二步:算结转数
这步坑人,有些账户该结转多少?我按流程图提示,揪出月底余额该清零的科目。比如“收入”账户,余额得搬走。我掏出计算器嗒嗒按,算数字咋转。
第三步:做分录
画线填表我最怂,生怕写歪。我按图上说的,拿张草稿纸划拉:左边写移出的科目,右边写移入的。有个科目搞反方向,账本对不上,气得我捶桌。重来一次,慢慢填妥帖。
第四步:登账簿
分录弄完,我得把数字抄进总账。用铅笔写轻点,出错好擦。手一抖,一串数字抄岔了,账本红叉叉。赶紧改回来,确保每笔都挪到位。
第五步:查漏补缺
一哆嗦,咱不自信嘛把所有账页摊开,对照流程图对账。发现结转数少算一个项,吓出一身汗。补上后再对一遍,这回对上了,心里石头落地。
搞定后,账面干干净净,下月开单顺溜了。老板夸一句“干得利索”,我嘿嘿笑:这五步图真省心。以后别折腾复杂教程,找对方法就成。
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