上周被会计指着鼻子骂的时候,我就知道这破账本真的玩不下去了。你们猜怎么着?盘点库存发现少了三箱货,会计翻着那本被我涂改得乱七八糟的笔记本,气得差点当场离职。
手动记账?纯属给自己添堵
我店就屁大点地方,刚开始觉得记账有啥难的?准备个厚本子,左边记进货花了多少,右边记卖出去了多少,月底加减乘除完事。结果现实啪啪打脸。
- 错别字战士:花生酱记成"花生将",月底对不上找半天。
- 计算器克星:按着按着就串行,35块按成53块,利润直接泡汤。
- 记忆消失术:进货单随手塞抽屉里,过三天死活想不起价格。
最可怕的是月底,捧着账本和一堆皱巴巴的单子,对着计算器噼里啪按两小时,数字还是不对。那感觉,比吃了苍蝇还恶心。
被逼上梁山,试试在线进销存
实在扛不住这折磨,只能上网翻攻略。看到不少小老板都在吹"在线进销存",说是电脑手机都能记,自动算账。我心一横:不就是交个月租么,总比请个会计便宜?
挑了个看着顺眼的,注册、登录...好家伙,界面花花绿绿一堆按钮,第一眼差点劝退。硬着头皮折腾:
- 建仓库:直接取名叫"老王小破店仓库1号",真名上阵。
- 塞商品:可乐、薯片、泡面...一个个手动往里填名字、进货价、卖价。填到第50个,手指头都僵了(后来才知道能导入表格,血亏)。
- 开张记账:扫码枪对着可乐瓶"嘀"一下,名字价格自动蹦出来,选数量,点"卖货"。诶?这就记上了?比手写快十倍!
用了半个月,真香定律虽迟但到
原来骂骂咧咧的会计,现在居然肯对我笑了!这玩意儿还真不是吹的:
- 算账快得像开了挂:卖一单记一单,点一下报表按钮,今天赚多少赔多少,库存还剩几包辣条,清清楚楚蹦出来。月底再也没熬过夜!
- 手机就是记账本:蹲厕所刷视频那点功夫,顺手把刚进的十箱矿泉水录完。晚上躺床上,扒拉下手机就能看今天流水。
- 库存预警救我狗命:上次薯片断货被顾客念叨了三天。现在设了个最低库存20包,眼看快不够了手机就"叮咚"弹警报,赶紧进货,再也没被骂断货王。
最神奇的是查账:会计之前要翻半天本子才能找到三个月前那箱牛奶的价格,现在直接打开APP搜"牛奶",连那天几点几分卖掉的都显示出来了!她看我的眼神都透着一股"你这懒鬼居然也有今天"的复杂情绪。
告别手动记账,后悔没早点用
刚开始觉得这玩意儿花里胡哨肯定难用,现在只觉得:手动记账的苦,真是活该我白吃了三年! 以前月底对账像打仗,现在喝茶等报表。以前搞丢单子只能抓瞎,现在啥记录都能翻出来。省下的时间能多搬两箱货,能多刷俩小时剧,这不比按计算器强?
对了,隔壁开小饭店的老张,看我天天抱着手机戳戳点点记账,还以为我在玩什么新游戏,笑我吃饱了撑的。昨天这货红着脸跑来找我要软件名字——他仓库里的两箱冻鸡腿找不着了!这就是手动记账的终局朋友们。
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