建筑工程公司会计账务处理注意事项？项目经理必知的6个细节

今天跟大伙唠唠建筑工程公司会计账务那点事儿，都是去年夏天对账差点崩溃换来的教训。我这人做事喜欢边干边记，干脆把踩过的坑都整理成项目经理必看的6个细节。

开头就栽在发票上

去年三月份接了个厂房项目，采购员哐哐往我桌上扔了三大摞发票。我按老习惯只核了总金额，结果月底报销时出纳嗷一嗓子喊起来：“李工这张钢材票咋没项目编号？！”翻出来一看傻眼了，7张发票全没标注项目归属。财务急得直跺脚：“这钱该算哪个项目成本？”我带着俩实习生通宵翻合同找发货单，拿红笔一张张手写补项目代码，差点把老腰累断。

教训①：

• 发票到手先捏着放大镜看：项目名称+编号+材料明细缺一不可
• 供应商开票前必须微信轰炸式提醒标注要求

银行流水差点整死我

四月更绝，甲方打了笔180万的预付款，会计小姑娘手快记成“XX路桥项目收款”。结果五月做报表时发现账面比合同款多出50万，整个财务部炸锅了。行长电话查了俩小时，原来是把另一个项目的拆迁补偿款混进来了。会计脸都吓白了：“这笔款挂错项目会出大事的！”我们连夜调银行回单重新拆账，改凭证改到凌晨三点。

教训②：

• 银行流水每笔都要抠着电子回单对备注
• 超过50万的转账必须电话跟银行确认用途

材料台账救了老命

六月份审计突然来查钢筋用量，现场报料单写着领用82吨，财务账却扣了96吨。项目经理急得薅头发：“这差的14吨够盖间平房了！”我冲进仓库翻出带指纹签收的电子台账，发现是工地多报了两次夜间紧急领料。把钉钉审批记录拍审计脸上才过关。项目经理们！没电子签收记录的料单就是废纸！

教训③：

• 钢筋水泥这些主材必须做带照片的电子台账
• 每次领料都要现场扫码签字同步钉钉

预提成本坑惨年终奖

年底结账时财务总监拍桌子骂人：三个项目水电费都没计提！十二月底的工程费发票次年一月才到，财务直接按发票日期记账，搞得成本全堆在第二年。老板看年度利润虚高，把年终奖砍了30%。现在学乖了，每月25号逼着项目经理预估水电费，会计做张“预提成本”表挂账上。

教训④：

• 月底三天必须预估未结费用



• 让项目助理盯紧工人工资发放进度

押金条差点变厕纸

最冤的是市政项目交的20万绿化押金。退还时对方说：“当初谁收的找谁去！”翻遍文件柜找不到押金条，急得我满嘴燎泡。在离职员工的工作交接表夹层里发现泛黄的收据。现在专门备了个带密码锁的铁皮柜，所有押金合同单独编号装袋，电子版同步网盘标注到期提醒。

教训⑤：

• 押金条复印件贴合同背面原件锁保险柜
• 手机日历设到期前30天提醒

机械台班账抓出蛀虫

去年八月挖机租赁对账出鬼了，司机报工单写作业8小时，租赁公司按12小时收费。我把gps定位记录甩桌上，对方立马改口说“系统故障”。现在机械进场先给操作手柄贴二维码，每天扫码打卡生成电子工时表，月底直接导数据跟租赁方硬刚。

教训⑥：

• 所有租赁设备装GPS+二维码计时系统
• 每周导出作业时长邮件抄送租赁方

现在公司账务部见到我都喊救命稻草。哪有什么诀窍，不过是被现实毒打后养成“票据当场抠细节，成本月月做预提，凭证日日扫描存”的强迫症罢了。项目经理们账本清爽了，夜里才睡得踏实。