新会计制度执行难？企业学会这3招轻松搞定！

今年公司说要换新会计制度，就是那种财务报告得按新规矩来，一听就觉得头大。开头几天，我在办公室坐那儿试，结果发现会计部门的同事全都乱套了，账目对不上，数字填错一大把，整个系统像一团乱麻。老板急得直跳脚，我只能硬着头皮上，从头开始摸索。

第一次尝试就栽跟头

我先找来新规则的文件读了几遍，越读越糊涂。然后跑去跟财务组实操，试填了几个账，结果数字全飘了，误差几千块。会计小李当场抱怨：“啥破制度，跟老的不一样，搞得我天天加班还乱填。”我一查电脑系统，发现数据全乱套了，赶紧停下来。心想，得找个简单法子，别折腾人了。

三招实操搞定全过程

摔了几次跟头后，我琢磨出三个土办法，一步步试下来，真管用了。

• 第一招：全员培训别省事

发现大家对新规则不懂，我立马行动。拉上所有会计坐会议室，不用高大上的PPT，就拿着白板画图解释。主要讲啥容易错，比如费用分类咋填，实际例子带他们练。小李一开始抵触，说“有啥用”。我就坚持每天开半小时短会，重复说关键点。练了一礼拜后，大家手熟了，错误从一天十几次降到一两次，基本不乱了。

• 第二招：搞简化流程，别玩花活



账目老是乱填，我看着烦。想了个法子，把复杂表格拆分成小部分，在系统里用颜色标重点。比如红格子必须填数字，蓝格子可选。电脑上设快捷按钮，点几下就能查规则说明。实操时，我先自己试调系统，调整好几次才顺。财务组老王直夸：“这下点鼠标就行，比翻文件快多了。”错误率又砍了一半，基本稳当了。

• 第三招：定期检查别懒散

好不容易执行顺了，我怕回老路上。每周五下午，我挨个查电脑账目，没对的就当面改。还搞个提醒单，写常见错误贴墙上，谁忘了瞧一眼。刚开始会计嫌烦，说“别折腾了”。我就不听，坚持查了两月，数字全对齐了，老板也省心。现在系统像换了新，不乱套了。

坚持这三招下来，现在公司会计制度执行稳稳当当，再没闹过乱子。我也省了心力，工资奖金全到位了。为啥分享这个？去年我家孩子上学，手头紧，公司账务一团乱害我绩效被扣。现在搞定后，不光加薪了，老婆还笑我变踏实了。要我说，会计这事就得接地气，整复杂的没用，简单招儿比啥都强。