台账是什么意思具体怎么做？手把手教你建台账

昨天收拾仓库发现个邪门事儿，刚买的20箱打印纸死活找不着。气得我蹲在货架边上翻手机相册，照片拍得东倒西歪，日期也记串了。会计催着补发票，急得我后背直冒汗——这破事儿逼得我非得搞个台账不可。

傻眼的第一天

张嘴就问同事台账咋整，人家甩给我三本半指厚的册子。翻开看见满页表格线，密密麻麻的"责任人/入库日期/流水编码"，当场就懵了。干脆把册子往旁边一推，自己开电脑建了个空白Excel表格。

逮着最近五天的入库单开始填：5月3日进打印纸20箱，5月5日收硒鼓30个。填完瞅着空荡荡的表格直挠头，这破玩意儿真能管住东西？隔壁仓库老陈探头看了眼屏幕："老弟你这台账连货架编号都没有，丢了照样抓瞎！"

蹲仓库改表格

扛着笔记本钻进仓库，把手机计时器按开干：

• 抓着卷尺量货架尺寸，发现01号架第三层根本塞不下纸箱
• 给所有货架贴黄色标签，拿马克笔标上"B区-03架"



• 表格新增"货架位置"列，填"B03"时突然拍大腿——当初打印纸就该放这里！

顺手把表格行标调成荧光绿，做完这笔账整行自动变色。会计路过伸头一看乐了："早该这么弄！上周报废的墨粉盒还堆在通道"

逼出笨办法

周三突然收到急件，五个大箱子卸在走廊。手忙脚乱开箱验货时，打印机哐哐往外吐入库单。表格里塞完这批货的信息后突然发现——库存总数对不上！

急得蹲在纸箱堆里翻手机：

• 打开三天前的群聊记录
• 翻出带水印的采购截图
• 对着单号往回查四屏聊天记录

查完火气蹭蹭冒，原来临时借给设计部五包A4纸没登记。当晚就把表格加了个"流向备注"，字打得比斗大：2023/05/10 调拨A4纸至二楼设计部！！！

现在省事了

今早会计要硒鼓库存量，鼠标划拉两下就截屏发过去。原先堆在窗台的出库单全被我钉成册，按月份塞进铁皮柜。最得意是上周买的标签机，打完条形码往货架上一贴，手机扫着盘点比狗鼻子还灵。

昨天新人来领文具，瞅见我在扫货架二维码直瞪眼。"台账嘛"我递给他新启用的蓝皮册子，"就是把仓库装进表格里管着"。册子封面用红笔描的粗体字还在掉金粉：别瞎拿！先扫码！

刚蹲在B03架底下啃苹果，手指头划拉两下库存表——那20箱打印纸可不就在D区货架最底层猫着！