说起来这选个财务软件,真是把我折腾得够呛。我家小作坊,之前一直都是手工账,或者就用Excel随便记记。后来规模稍微大了点,报税啥的就开始头疼了。会计小姑娘跟我说,得搞个正儿八经的财务软件了,不然迟早要出乱子。得,那就搞呗。
刚开始,真是两眼一抹黑
做买卖还行,对这些软件系统,真是一窍不通。一开始就上网搜,什么“小企业财务软件”、“好用的会计软件”之类的。结果出来的东西五花八门,看得我头都大了。各种牌子,各种版本,各种功能,简直像看天书一样。有些是云服务,有些是安装在电脑上的,还有些说得天花乱坠,听着就玄乎。
我当时就犯迷糊了,这到底选哪个?是不是越贵的就越免费的能用吗?一堆问号在我脑子里打转。我甚至还跑去问了几个做财务的朋友,他们有的用老掉牙的版本,有的用某个小众牌子,说来说去,也没给我个准信儿。
怎么就看上用友了?
后来我寻思着,咱们西安这边,用得多的肯定服务也方便,遇到问题也好找人。于是我就把范围缩小了点,专门搜“西安财务软件”、“西安本地会计软件”。这一下,用友就频繁地冒出来了。好像很多同行,包括一些小公司,都提着用友。人家说,用友是大牌子,功能全,而且在西安服务点也多。
听着就觉得靠谱一些。至少不是那种听都没听过的野路子牌子。于是我就下定决心,要不就从用友里面挑一个。但这只是个开始,真正的挑战才刚刚到来。
摸着石头过河,一步步折腾
- 搞清楚自己要 我先是坐下来,把我能想到的我们小作坊的财务需求,一条条地列出来。比如说,记账、报销、工资管理、报税、库存管理,还有最头疼的成本核算。哪些是必须的,哪些是锦上添花。这个清单一列出来,心里就有谱多了。
- 开始找西安的代理商: 我就在网上搜“用友西安代理商”、“用友软件西安服务中心”。出来一大堆电话。我就挨个打电话过去问。有的接电话的人,语气特热情,有的就冷冰冰的,感觉爱搭不理。我就挑了几个说话还算客气,听起来比较专业的,约了时间让人家上门来给介绍。
- 上门演示和磨嘴皮子: 真是辛苦,跑了三四家。每家来的人,都拿个笔记本电脑,给我们演示。演示的时候,我就对照我列的那个需求清单,一条条地问,这个功能有没有?那个操作怎么弄?他们讲解得天花乱坠,但我总觉得有些功能对我来说太复杂了,有点杀鸡用牛刀的感觉。最关键的是,他们说的很多专业术语我真听不懂,就让他们用大白话讲。我还特意问了后续的维护和培训问题,毕竟我们会计小姑娘也是新手。
- 价格,真是个玄学: 每次演示完,对方都会给我报个价。这价格,真是千差万别。有的按年收,有的说一次性买断,有的还加上什么服务费、升级费。我就记下来,然后私底下再跟他们讨价还价。就说,隔壁老王家代理商给我报了多少钱,你们能不能再优惠点?这玩意儿,不问真的就亏了。
- 请朋友出马帮忙筛选: 我还特意请了一个在会计师事务所工作的老同学过来帮忙。他懂行,能看出门道。我把几家代理商的报价和方案都给他看了,让他帮我把把关。他一看,就说,这个版本太低了,那个功能不全,这个价格虚高。在他指导下,我排除了几个不靠谱的,剩下两家还不错的。
- 最终拍板,确定版本: 我选了一个用友的T3普及版,再加了几个我们需要的模块,比如存货管理和生产制造。因为我的老同学说,对于我们这种小企业,T3普及版够用了,功能也很完善,性价比高。而且他们代理商承诺,会给我们提供专门的安装和使用培训,后期有啥问题也能及时处理。这对我来说,是特别重要的一点。软件再没人教没人维护,那也是白搭。
折腾了快一个月,终于把这个财务软件的事情给定了下来。安装那天,代理商的人还真守信,早早就来了。他们帮忙把软件装然后就拉着我的会计小姑娘开始手把手地教。从小作坊的基本设置,到录入凭证,再到出报表,一步步地教。
这套路走下来,我真是感触挺深的。别急着下手,先搞清楚自己的需求是第一步。你不需要什么高大上的功能,就买那些你真正用得上的。多问几家代理商,多比较,多砍价。这中间的差价可不小。也是最关键的,一定要问清楚售后服务和培训。买软件只是开始,用得顺不顺手,全看人家后期服务到不到位。我这算是没怎么踩坑,也希望能给正在为选财务软件发愁的朋友们,提供一点点小经验。



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