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公司固定资产管理制度？这几点你必须知道！

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我跟你说，这公司里的固定资产管理，看着好像没啥技术含量，不就是些桌椅板凳电脑设备嘛可真要上手管起来，尤其是从一锅粥的状态开始理，那才叫一个头疼，水深着！我当年在一家小公司干的时候，就亲身经历过这么一档子事儿，简直是我的“血泪史”，不过也正是那段经历，让我彻底明白了这固定资产管理，到底有哪几点是必须得抓牢的。

我这坎坷的固定资产管理之路

那会儿我刚去公司，接手的是个挺杂的活儿，啥都得管一点。结果没多久，我就发现问题了。公司里电脑用着用着就不知道去哪儿了，投影仪说坏就坏了没人管，打印机墨盒空了半天没人换，重要的工具找不到，新的设备买回来堆那儿落灰。老板每次问起哪个东西在哪儿、谁在用，我基本就是抓瞎，支支吾吾的。

老板一看我这德行，也知道我不是偷懒，是真不知道。有一次，因为一个客户急着要用我们某个测试设备，结果大家找了半天，翻遍了整个办公室也没找着，才想起来可能是在某个老同事离职的时候没交代清楚，被他带走了。那次亏大了，老板把我叫到办公室，虽然没直接骂我，但那眼神，就跟刀子一样，扎得我心里直冒汗。我当时就想，再这么下去不行，得自己想办法把这烂摊子给理清楚。

从零开始，一步步摸索

没办法，我只能硬着头皮自己上手搞。那时候真是什么专业的知识都没有，完全是靠着一股子笨劲儿，一点点地摸索。

第一步，挨个儿登记盘点： 我做的，就是找了个大笔记本，然后像个侦探一样，把公司里里外外所有的“活物儿”都给跑了一遍。从办公桌到椅子，从电脑主机显示器到鼠标键盘，从饮水机空调到各种工具设备，只要是公司掏钱买的，我都给它写下来。写的时候，就尽力描述清楚是什么东西，大概买了多久。那段时间，我走路都带着一股子“查户口”的架势。
第二步，定规矩编号： 光写下来还不行，东西太多，还是容易混。我就琢磨着得给它们弄个“身份证”。我当时比较简单粗暴，直接给每类东西编了个号，比如办公家具就是FJ-001，电脑设备就是DN-001。然后找打印店弄了批不干胶的小标签，把编号和东西的名称打上去，挨个儿贴。这个环节是最累的，有时候弯腰贴个标签都能把腰给闪了。
第三步，建立我的“土台账”： 以前公司的固定资产，那就是笔糊涂账。我把所有盘点和编号后的信息，全甩到一张超大的Excel表里。这个表我把它叫做“土台账”。表头我自己想了几个关键项：编号、资产名称、型号、购买日期、价格、现在在哪个部门、谁在用、状态好坏。每多一件新设备，我就在后面加一行；有旧的报废了，就在备注里写清楚。这个台账，就是我的命根子。
第四步，草拟“使用说明书”： 光有台账还不行，还得让大家知道怎么用、怎么管。我就自己写了个简陋的“固定资产使用和管理小手册”。里面主要就说了几条：谁领用东西，必须在我这儿登记签字；东西坏了，得第一时间跟我说，不能自己偷偷摸摸藏起来；东西不想要了，要还回来，不能随便扔掉或者给别人；要报废的，得走个流程，不能说扔就扔。这手册虽然粗糙，但好歹有了个章程。
第五步，坚持定期盘点： 这是个苦差事，但不得不做。我当时给自己定了个规矩，每个季度都要拿着我的“土台账”，和实物再对一遍。看看哪些东西还在，哪些不在了，哪些坏了。有时候发现对不上号的，就得挨个部门去问，去查。虽然累，但每次盘点完，心里就踏实很多。
第六步，明确责任人： 我把每件资产都挂到了具体的使用人头上。谁领了电脑，谁就得负责它的安全和维护。坏了，先找你；丢了，你也得先跟我说清楚。这样一来，大家用东西的时候也小心多了，知道这东西是你的“责任田”。