要说这小企业记账,刚开始那会儿真是把我折腾得够呛。做别的事情可能还算有点章法,可一旦碰上这些条条框框的财务事儿,就犯晕。尤其是刚把我的小作坊鼓捣起来,什么办公桌椅、生产设备都置办齐了,想着得买个财产保险图个安心。
保险公司的人把保单和发票一给我,看着上面那一大串数字,心里是踏实了,可随之而来的问题也把我给难住了:这笔财产保险费,到底该往哪个科目里扔?
刚开始那阵子,我可真是抓耳挠腮。手里拿着厚厚的会计书,翻来翻去,找那些什么“预付账款”、“待摊费用”、“管理费用”的解释。越看越糊涂。书上写的那些,概念是一套一套的,什么权责发生制,什么配比原则,听着都头大。我一个开小作坊的,哪有精力去把这些抠得死死的?
那时候,我尝试过几种想法。觉得这保险费一下子交了一年,是不是得摊开来算?那不就是“待摊费用”吗?想着每个月都要从“待摊费用”里转一部分到费用里,听着就麻烦。我这小本经营,平时就我一个人盯着,恨不得把所有事都化繁为简,再来这么一套复杂的,我不是给自己找不痛快吗?
我还跑去问过几个朋友。有的朋友跟我说:“这不就跟租金差不多嘛先放待摊,然后按月摊销。” 我听了头皮发麻。另一个朋友倒是个实在人,他自己也开个小店,跟我讲:“老弟,咱们这种小生意,没那么多弯弯绕绕。直接扔‘管理费用’不就完了!”他这一说,我心里倒是一亮,但也还是有点疑虑,毕竟跟书上说的好像不太一样。
那段时间,我真是把这事儿当个心病了。晚上睡觉都在想,万一记错了,税务上给我找麻烦怎么办?想想就有点冒冷汗。可转念一想,我这又不是上市公司,平时流水虽然有,但也没那么大,真的有必要搞得跟大海捞针似的吗?
后来我是在一次偶然的机会,跟一个做了几十年会计的老大爷聊天的时候,才真正把这个结给解开了。老大爷退休了,平时也就帮他儿子打理个小店的账。我跟他抱怨说小企业记账太难了,尤其是保险费不知道怎么记。他听了我的困惑,笑了笑说:“小伙子,你把简单的事想复杂了。小企业的账,只要能说得清楚,能对应上,就行。没必要死抠那些大公司的条条框框。”
他给我支了个招,他说:“你这财产保险,一般都是一年一交?金额也不是天文数字?那你就直接把它计到‘管理费用’里,再开个明细科目叫‘保险费’。这样一笔就了结了,清清楚楚,不用月月去摊,省事儿多了。”
听他这么一说,我这心里豁然开朗!这不就是我一直想找的“简单方法”吗?
于是我回去就照着老大爷说的做了。每次交了财产保险费,我直接就把它丢进“管理费用”这个大篮子里,然后在这个大篮子里,再给它分个小格子,叫“保险费”。比如,交了5000块钱的保险费,我会计分录就这么记:
- 借:管理费用——保险费 5000元
- 贷:银行存款 5000元
我这么一操作,简直不要太简单!
这法子用下来,我发现真的特别适合我们这种小企业。账本看着清爽,一目了然,一眼就知道每年花了多少钱在保险上。省去了每个月去计算摊销的麻烦,我不用再操心那些复杂的计算,能把更多精力放在我的主营业务上。再者,这几年下来,税务方面也没找过我麻烦,说明这种处理方式在实际操作中是站得住脚的。
如果哪天我的小作坊发展壮大了,财产保险费金额巨大,或者保期跨越好几年,那我可能也会考虑老大爷说的,到时候再看看有没有必要走“待摊费用”的路子。但就目前来说,这种直接计入“管理费用”的方法,对我来说就是最简单、最实用的。
这样做更简单!
实践出真知!当初被那些专业术语弄得头晕脑胀,现在回过头来看,小企业记账,真的没必要给自己戴那么高的帽子。找到一个既符合规定,又能让自己操作起来最简单、最省心的办法,才是王道。对我而言,财产保险费直接进“管理费用——保险费”,就是我一路摸索过来,认为最简单也最有效的办法了。

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