我们团队刚开始那会儿，大家都是用QQ邮箱、163邮箱，反正啥免费用那会儿公司刚起步，人也少，觉得发个邮件嘛能收到就行，没那么多讲究。但是慢慢的，业务开始多了，跟外面客户或者合作方发邮件，用私人邮箱总感觉有点不正规，有时候发出去的邮件，对方一看是个人邮箱，就感觉不那么靠谱，甚至有些直接进了垃圾箱，重要的信息都给耽误了。
那时候我就琢磨，不行，得弄个企业邮箱了。毕竟公司要发展，品牌形象这些都得跟上去。我一开始去网上搜了搜，乖乖，这一搜不要紧，各种广告铺天盖地，价格也是看得我一愣一愣的。有的说一年几百，有的说一年几千甚至上万，把我给看懵了，心想这玩意儿到底贵不贵？到底要不要花这么多钱。
我那时候就纠结，到底是自己搭一个，还是买现成的服务？
刚开始我是想，要不自己搭一个，感觉这样能省钱。我找了一些资料，看了看自己搭建邮件服务器的流程，什么域名解析，服务器配置，还得考虑反垃圾邮件、安全性什么的。我看了半天，脑袋都大了。咱也不是专业搞IT的，公司就几个人，哪有这精力去折腾这些？万一搭不或者服务器宕机了，邮件丢了，那可不是闹着玩的，客户那边重要文件收不到，损失可就大了。
所以很快我就放弃了自己搭的想法，觉得这钱不是随便省的，省了小钱，可能到时候要花更多的时间和精力去补窟窿，甚至会影响到业务。还是老老实实买现成的服务比较靠谱。
那市面上那么多服务商，我到底该怎么选？
我那时候主要看了几个方面：
- 价格：这是第一位的，毕竟是小公司，每一分钱都得花在刀刃上。我就对比了几家大厂和一些小品牌的报价。有的看起来便宜得离谱，心里就不太踏实，怕售后服务跟不上；有的贵得有点夸张，又觉得超出预算了。
- 功能：除了基本收发邮件，我还看了看有没有日历、通讯录、企业网盘这些功能。虽然当时不一定都用得上，但想着以后公司大了，这些功能可能就派上用场了。
- 容量：邮件越来越多，附件也越来越大，邮箱容量不能太小，不然没多久就满了，还得清理，麻烦。
- 稳定性和安全性：这个很重要，邮件服务不能老是出问题，丢邮件、收不到邮件那都是要命的。还有就是安全性，垃圾邮件拦截能力怎么样，有没有防病毒扫描之类的。
- 管理方便：我不是专业的IT管理员，所以最好是能有个简单的后台，能自己添加员工、重置密码什么的，不用每次都找客服。
我记得当时找了几家提供免费试用的，都注册了账号体验了一下。有的界面太复杂了，我这种小白根本摸不着头脑；有的发件速度慢得要死，点发送半天没动静；还有的客服响应不及时，有个问题发出去半天没人回，这我就有点担心了，以后真出问题了谁来管？
我选了一家，这钱花得值不值？
经过一番折腾和比较，我最终选择了一家价格适中，功能也相对完善的品牌。一年下来几百块钱，平均到每个月就几十块钱，摊到每个员工身上就更少了。一开始觉得几十块钱能干嘛现在想想，这钱花得真值。
比如：
- 提升形象：现在我们对外发的邮件，都是带有公司域名的邮箱，比如“我的名字@我们公司.com”，客户一看就觉得专业多了，回邮件的效率也高了。
- 方便管理：以前员工离职，QQ邮箱、163邮箱都是个人自己的，公司根本管不了。现在企业邮箱有统一的后台，员工离职了，我可以直接把他的账号收回来，或者把邮件转发给其他同事，公司的业务信息就不会流失，也更安全。
- 功能集成：现在用的这个企业邮箱，还带了共享日历，我们团队开会、安排任务都方便多了。还有个小型的企业网盘，同事之间共享文件也省事，不用老是发邮件传附件了。
- 省心省力：邮件的稳定性和安全性确实有保障，很少出现收不到邮件或者邮件被误判成垃圾邮件的情况。我也不用操心服务器维护什么的，所有事情都是服务商在后台搞定，我只管用就行了，真的省心多了。
企业邮箱费用贵不贵，这事儿真不能光看它标价多少钱。得看它能给你带来能帮你省去多少麻烦，能为你的公司创造多少价值。如果你公司的业务真的需要一个专业的形象，需要更高效的团队协作，需要更安全的数据管理，那这个钱我觉得就花得非常值。几十块钱一个月，可能就抵得上一杯咖啡的钱，但它能给公司带来的效益，那可比一杯咖啡大多了。
我觉得这东西，对小公司来说，尤其是在发展期，是个非常有用的投资。它能让你的公司看起来更专业，也能让内部协作更顺畅，长远来看，是划算的。
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