要我说,南京代理记账公司那收费,我可是门儿清,为啥?这事儿还得从我一个哥们儿说起。他前两年在南京开了个小贸易公司,规模不大,就他自己再加一个跑业务的。刚开始的时候,他觉得小公司嘛自己记个账,报个税,应该也行。结果,忙活了一两个月,就发现不对劲了。光是跑税务局,整天填那些表格,再跟那些专业术语打交道,把他搞得头都大了。他那时候就跟我抱怨,说他宁愿多跑几单业务,也不想跟那些数字死磕。他就问我,南京有没有那种能帮着把这些事儿都包了的公司,大概要多少钱。
我当时也是两眼一抹黑,虽然自己也做点小生意,但从来没想过找人代理记账。我这哥们儿这一问,正好把我给问住了。我就跟他说,行,你别急,我帮你打听打听,看看到底是怎么个收费法,省得你被人坑了还不知道。一旦决定要干点就喜欢从头到尾把它搞个明白,不弄清楚心里不舒服。
我这股劲儿一上来,就开始动手了。我可不是那种光在网上瞎搜几篇文章看看就完事儿的人。网上那些东西,有的就是广告,水分大得很。我寻思着,得从实际出发,真刀真枪地去摸底。我是把南京市区那些比较有名的代理记账公司,不管是大的小的,还是新冒出来的,先列了个单子。
我的第一步就是打电话咨询。我把自己伪装成一个刚注册不久的小公司老板,问他们代理记账怎么收费。我发现,电话里头问出来的东西,都挺笼统的。他们一般都会先问你公司是啥类型,是小规模纳税人还是一般纳税人,然后就给你报一个大概的月费。但是光知道个大概肯定不行,具体服务包含额外收费又是这些才是关键。电话里说不清楚,我就决定去上门拜访。
我大概跑了五六家公司,有的是在写字楼里,装修得挺气派的;也有的是在居民楼底下,看着不起眼。我每次去,都带着我哥们儿公司的一些基本情况,比如每个月发票大概多少张,有没有开票需求,有没有进出口业务之类的。我发现,这些问题一抛出来,他们的报价和服务明细就变得具体多了。
公司类型,这可是收费的“大头”
- 小规模纳税人:这是最普遍的一种,很多刚起步的小公司都是。我跑下来发现,南京这边,小规模纳税人代理记账的月费,普遍在200块到400块之间。这个价格区间里头,区别在哪?主要看你的业务量,也就是每个月开的发票或者进项票有多少张。如果票量很少,每个月就几张十几张的,那可能就收你200多。如果票量多点,到了几十张,甚至上百张,那可能就奔着300、400去了。
- 一般纳税人:这个就贵多了。因为一般纳税人的账务处理更复杂,税务申报也更多样。我问到的价格,普遍在500块到800块甚至更高。同样是看业务量,如果你的进销项票据特别多,业务往来复杂,那费用肯定就往高了走。有些公司如果还有出口退税啥的,那费用就更高了,可能都要上千了。
服务明细,这笔账得算清楚
光知道个大概的月费还不够,我那时候就问他们,这个月费到底包含了哪些服务?我给大家伙儿把主要的几项罗列出来:
- 基本记账报税:这个是核心,肯定包含。就是帮你整理原始凭证,编制记账凭证,出具财务报表,然后每月、每季度帮你申报纳税。这个是标配,没这个就不是代理记账了。
- 工商年报:每年一次的企业工商年报,大部分代理公司都会包含在基础服务里。这个不复杂,但要是忘了报,可就麻烦了。
- 汇算清缴:这个是一年一次的企业所得税年度汇算清缴。这个也是大头,一般也都会包含在年度服务里。
- 票据整理和传递:有的公司是让你把票据寄过去,有的是定期上门取。这个服务一般也包含在基础费用里。
除了这些基础服务,我还发现有些公司会提供一些增值服务,但这些一般都是要额外收费的。比如:
- 开票服务:如果你自己没有开票系统或者嫌麻烦,可以让代理公司代开。这个一般是按张数收费或者固定月费。
- 税务异常处理:如果公司遇到税务稽查、补税、罚款之类的,代理公司可以提供咨询和协助处理,但这一般是单独收费的。
- 公司变更:比如注册地址变更、股权变更、经营范围变更等等,这些业务虽然不常有,但一旦发生,代理公司会提供服务,费用也是单算的。
- 出口退税:如果公司有出口业务,需要办理退税的,这个业务比较专业,收费也相对较高。
我的心得体会,给大家伙儿提个醒
我这趟跑下来,心里就跟明镜儿似的了。我发现,找代理记账公司,真不能只看价格。那些报个两三百块钱就敢把一般纳税人的账都包了的,你可得留个心眼。天上不会掉馅饼,价格太低的,要么服务内容打了折扣,要么就是人员水平不够,到时候给你弄出点税务风险,那可就得不偿失了。
我给大伙儿的建议是:
- 先明确自己的需求:你公司是啥类型?每个月票据量大概多少?有没有特殊需求?这些搞清楚了,才好去跟代理公司谈。
- 多问几家,对比服务和价格:别光看数字,要把服务明细问清楚。同一个价格,可能这家包含得多,那家包含得少。
- 看看对方的专业性:你跟他们会计聊聊,问问他们对最新的财税政策熟不熟悉,感觉一下他们的专业程度。
- 签合同的时候一定要仔细:把服务内容、费用、双方的权利义务都写得清清楚楚,特别是那些增值服务怎么收费,一定要注明。省得后面扯皮。
我把这些都整理出来,然后跟我哥们儿一说,他立马就明白了。他选了一家价格适中,服务明细也清清楚楚的公司,现在也省心多了。所以说,有些事儿看着复杂,但只要你愿意花时间去琢磨,去亲身实践,总能摸清它的门道。我这不就把它给摸透了吗。

还没有评论,来说两句吧...