说起来公司财务管理这事儿，我刚开始那会儿，真是头都大了。那时候我刚搞了个小买卖，啥都不懂，就一腔热血往前冲。钱进了出，出了进，跟过山车似的，根本摸不着头脑。有时候看着账上好像有钱，可一到月底要发工资、交房租，就发现钱不够用，急得我团团转。
最开始的时候，我就是凭着感觉来。挣了钱就放兜里，要花钱了就从兜里掏。公家的私人的，根本分不清。结果就是，自己家里的钱有时候都拿去填公司的窟窿了，到连自己有多少钱都搞不清楚，更别提公司赚不赚钱了。
有一次，年底盘点的时候，我发现账目乱得像一团麻，根本对不上。当时我就火了，跟自己说，这样下去可不行，早晚得把公司搞垮。那次以后，我下定决心，得把这财务的事儿给捋顺了，哪怕是个新手，也得搞明白。
从记流水账开始
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找个本子，开始记账。 我没用啥高大上的软件，就找了个最普通的笔记本，再买支笔。然后，从那天开始，公司里每一笔钱的进出，我不管大小，都老老实实地记下来。比如今天卖了多少货，收了多少钱；下午出去买了个打印机，花了多少钱；发了谁的工资，给了多少钱。就跟流水账一样，一笔一笔地写。
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给钱分类。 光记流水还不行，我很快就发现，一大堆数字堆在一起，还是看不明白。于是我就开始琢磨，这些钱到底都去了哪儿？我就给自己分了几大类：收入（卖货的钱，服务的钱），支出（房租、水电、员工工资、采购材料、业务招待、办公用品）。每次记账的时候，我就在旁边备注一下，这笔钱是属于哪一类的。这样一看，每个月花在哪儿了，心里就有数了。
把公家的钱和自己的钱分开
这是我学到的最重要的一课。以前我总是混着用，导致账目不清。后来我就专门去银行给公司开了一个对公账户，办了一张银行卡。从那以后，公司所有的收入都进这个账户，所有的支出也都从这个账户出。我自己的个人消费，哪怕是给公司买瓶水，也得先用自己的钱买了，然后拿发票到公司报销。这样一分，公司的钱就是公司的钱，我自己的钱就是我自己的钱，清清楚楚，明明白白。
每个月都要“盘盘账”
等我把钱的进出都记下来，也分好类了，每个月底，我都会抽出一个晚上，把这些账本拿出来，仔仔细细地算一遍。这个月总共收入了多少钱？总共支出了多少钱？收入减去支出，是赚了还是亏了？赚了多少？亏了多少？
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做个简单的盈亏表。 我也没做啥复杂的报表，就在Excel里拉了个简单的表格，一边是收入，一边是支出，然后一减，结果就出来了。一眼就能看出来这个月是红字还是黑字。
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对比着看。 我还会把这个月的和上个月的对比一下，看看是进步了还是退步了。比如发现这个月招待费花多了，下个月就得注意点。或者发现这个月某个产品卖得特别那下个月就可以多备点货。
给自己定个“花钱计划”
有了前面几个月的经验，我就知道公司每个月大概要花多少钱，能赚多少钱了。所以我就开始尝试着给自己定一个简单的“花钱计划”，也就是预算。比如，下个月房租要交了，我就知道这笔钱得提前留出来；下个月要给员工发奖金，这笔钱也得提前准备这样，钱就不是乱花出去的，每笔钱都有它的去处和目的，心里踏实多了。
这过程中也遇到不少麻烦。有时候记账记错了，对不上账，急得我满头大汗，就得一笔一笔地往前翻，找出是哪儿出了问题。但好在坚持下来了，慢慢就熟练了。我发现，公司财务管理这事儿，没大家想象的那么难，也不是只有财务专业的人才能搞定。只要你肯花时间，用心去记、去算、去整理，哪怕只是最简单的流水账，也能把公司的钱管得明明白白。
你看，我一个大老粗，从来没学过财务，就靠着这么一股子“笨办法”，硬是把公司的财务给理顺了。现在我再也不像以前那样，月底一到就发愁没钱。我能清楚地知道公司的现金流在哪儿，下个月大概会怎么样。这种把一切尽在掌握的感觉，真是不一样。别觉得难，动手去干就对了！
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