借贷记账法的记账规则是余额试算平衡的直接依据，重要在哪？

说起来会计这事儿，我刚开始学的时候，那会儿真是头大，感觉特别抽象。尤其是那个“借贷记账法”，光是听到“借”和“贷”这两个字，我就开始懵圈了。心想，这跟我们平时说的借钱贷款，完全不是一码事！它偏偏还叫这名儿，真是差点把我劝退。

刚上手那些规则，什么资产增加记借方、减少记贷方，负债增加记贷方、减少记借方……我那阵子是死记硬背。老师在上面讲，我在下面拼命抄，每个字都认识，连起来就不知道在说什么了。每次做练习，填“借”还是“贷”，都得停下来想半天，好像在猜谜一样。

可日子久了，手上的活儿做得多了，才慢慢琢磨出点门道。 “借”和“贷”就是个标记，告诉你钱是从哪儿来，又到哪儿去了。它不是你字面意思上的借和还，它是一种平衡，是左右两边必须得一样重。比如你花钱买了个东西，钱出去了，资产少了，但同时你又得到了一个东西，另一个资产增加了。这俩一减一增，就得用“借”和“贷”来表示。

我的实际操作过程是这样的：

我每次碰到一笔业务，不管大小，我都会在脑子里或者草稿纸上过一遍：

• 第一步， 我先找，这笔业务到底影响了哪些东西？是钱多了还是少了？是欠别人钱了还是别人欠我钱了？
• 第二步， 确定了影响的对象后，我就想，这些对象是属于什么性质的？是我的“家底”（资产），还是我的“欠账”（负债），还是我的“老本”（所有者权益），或者是“赚进来的”（收入），还是“花出去的”（费用）？这个很关键，因为它直接决定了“借”和“贷”怎么用。
• 第三步， 然后我就按照那几条核心规则来判断。比如，我的银行存款多了，那银行存款是个资产，资产多了记借方；可能是我收了别人的货款，那“应收账款”就少了，应收账款也是资产，资产少了记贷方。你看，一笔业务，肯定有借有贷，而且金额还一样。

你别看它就几个简单规则，但真要做到位，得下功夫。我那时候经常出错，不是忘记记了一边，就是方向搞反了。每次发现错了，就得从头去查，特别费劲儿。慢慢地，就养成了个习惯，每一步都小心翼翼的。

为啥说它是余额试算平衡的直接依据？

我跟你说，这可是我心里最踏实的一个地方了。你想，我们每一笔业务，不管多复杂，拆开来，是不是都有一个“借”和一个“贷”，而且金额都是相等的？这就好比你每次往天平两边放东西，都保证两边一样重。那么，等你把所有的业务都记完了，把所有账户的余额都加起来，理论上，所有“借方余额”的总和，就应该正好等于所有“贷方余额”的总和。

这个“余额试算平衡表”一出来，就像给我吃了定心丸。如果它平了，我就知道，起码我每一笔业务的记账方向和金额，大体上都没问题。这个平衡，不是我硬凑出来的，而是我按照“借贷规则”一步一个脚印记出来的。它直接证明了我的账务处理没有出现单边错误，也没有借贷不等的低级错误。

你说它重要在哪儿？

它是第一道防线。 我刚开始做账的时候，最怕的就是出错了找不到。但是有了试算平衡，它就像一个自动的纠错机制。如果试算表不平，那我肯定知道，账本里有“猫腻”了，肯定是我哪个地方记错了，得赶紧回去查。它能帮我大大缩小排查错误的范围。要是没有这个，你想想，账本一堆数字，从哪儿找去？大海捞针。

它确保了数据的可靠性。 会计这东西，最终是要给公司老板看，给税务局看，给银行看。如果我连最基本的借贷平衡都做不到，那这些报表还有谁敢信？试算平衡能让我对自己的账务数据有信心，因为我知道，它的底层逻辑是对的。

再有，它是后续工作的基石。 我们做完账，还得编制各种财务报表，什么资产负债表、利润表，这些报表的数据都来源于我们的账本。如果连试算平衡这一关都过不去，那后面出来的报表肯定也都是错的。这就像盖房子，地基没打上面建得再漂亮，也随时可能塌掉。

所以说，这些“借贷记账法”的规则，虽然看起来有点绕，但它真不是为了为难人。它是会计这门手艺里最核心、最基础的东西，是我们做账的“骨架”。我跟你讲，别小看这些老规矩，都是真金白银的经验和教训总结出来的，一点都不能马虎。 它直接决定了你后续所有财务数据的准确性和可靠性。没有它，我这每天的账务处理，心里都不会这么踏实。