说起来这个代理记账的申请,还真不是一时兴起。我干这行也有些年头了,之前一直都是零零散散地帮朋友、老客户做点账,跑跑税。后来发现,这需求量是越来越大,好多小公司或者刚起步的,自己请个专职会计成本太高,都想找个靠谱的代理公司来搞定。我寻思着,既然手上有资源,也有经验,干脆就正规化,把这个牌照给办下来。
我是真没头绪,不知道从哪里下手。
我这人习惯了,想做啥事儿,先得自己摸摸门道。那时候我先是自己上网到处瞎逛,看那些政策文件,尤其是什么《代理记账管理办法》,还有地方财政局的通知,头都看大了,感觉全是官话套话,愣是没看明白具体要怎么操作。后来没办法,我就到处打听,问我那些做会计师事务所的朋友,还有一些跑工商的哥们儿,才慢慢拼凑出个大概的流程。
一打听才知道,这东西还真不是随便就能办的。你得有自己的公司,这个我倒是早注册好了,就是一般的咨询公司。然后,重点来了,你得有符合条件的专职从业人员。当时规定是,至少得有三名持有会计从业资格证书的专职人员。那时候会计从业资格证还没取消,现在的话,估计就看你会计职称了。我们公司本来就有几个做兼职会计的,但是要专职的,还得是带证的,一下子就有点犯难。
为了凑这三个人,我真是费了好大劲儿。先是把公司里两个老伙计拉过来,他们俩经验是丰富,但职称还差点意思。后来我就到处托人打听,在一个行业交流群里,还真就联系上了一个刚离职的年轻会计,人家有初级会计师证,人也踏实。我好说歹说,给了个不错的待遇,总算是把她给拉进来了。这样,人员这块儿才算勉强凑齐。
接着就是办公场地的问题。
这个倒还好说,我原来公司就有个一百多平米的办公室,平时也没用满,稍微收拾了一下,搞了几个独立的工位,还单独隔出来一个档案室,放资料、合同什么的,这也算是满足了“固定经营场所”的要求。我们还得准备必要的办公设备,电脑、打印机、扫描仪、文件柜这些都是现成的,不用再额外添置,省了一笔。
人员和场地搞定,就得开始准备那些要命的申请材料了。光是准备这些材料,就跑了我好几趟腿。我列了个清单,生怕漏了什么:
- 企业的营业执照复印件;
- 法定代表人身份证复印件;
- 那三位专职从业人员的身份证明、会计专业技术资格证书(或者会计从业资格证书,当时)复印件,还有劳动合同复印件;
- 办公场所的产权证明或者租赁协议复印件;
- 公司章程;
- 代理记账业务内部管理制度(这个得自己写,包括什么岗位责任制、业务操作流程、档案管理制度、保密制度等等,光是写这个就花了我好几天时间,绞尽脑汁,生怕写得不规范);
- 还得填一张代理记账机构设立申请表。
我把所有材料都分类整理每份都检查了好几遍,生怕哪个复印件模糊了,或者哪个日期填错了。特别是那些合同、证书,我还特意找了专业人士帮忙看了看,确保没啥问题。
材料准备妥当,终于到了提交申请的环节。
那时候是规定要到区里的财政局去办理。我那天带着一大摞厚厚的材料,早早就去了。到窗口前,工作人员先是粗略地核对了一下,把我的一些原件看了看,比如身份证、营业执照、会计证什么的。等确认原件没问题后,就开始一份一份地审我的复印件和表格。过程中,有一个地方,就是我写的那个内部管理制度,他们问了一些细节问题,我赶紧解释,把我们实际操作的流程说了一遍,人家听了点点头,总算通过了。
材料递交上去后,工作人员给了我一张受理回执,告诉我回去等通知,大概得等个十来个工作日。那段时间,我心里真是七上八下的,生怕哪里又出岔子,每天都盼着电话响。期间,我还接到过一个电话,是财政局那边打来的,问了一下我们公司的注册资金情况,还有我们那个档案室的具体位置和面积,估计是例行的核实,我也都如实回答了。
差不多过了两个星期,我终于接到了财政局的电话,通知我说申请批下来了,让我带着受理回执去领《代理记账许可证书》。那一刻,心里那块悬着的石头才算彻底落地,那感觉,真是比自己公司拿到营业执照还激动。我赶紧跑过去,签字画押,把那个红彤彤的证书拿到手。
拿到证没多久,我们第一笔代理记账业务就来了,虽然不大,只是给一个新成立的小贸易公司做账报税,但总算开了张。有了这个证书,我感觉腰杆子都直了,对外宣传也有了底气,后续的业务也慢慢地跑起来了。

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