老伙计们,今天咱们不聊别的,就聊聊这个卖掉固定资产的事儿。你们别看这事儿听着简单,但要真是没搞清楚里头的门道,那一笔笔账可就容易出岔子。我,在会计这行摸爬滚打这么多年,见过太多人在这上头栽跟头了。今天我就跟大家伙儿捋一捋,这固定资产卖了,咱账上到底该怎么记,才能记得清清楚楚,明明白白!
咱们得明白一个事儿,就是你这要卖的固定资产,它到底是个什么状态。是报废了扔了?还是功能还在,只是咱们公司用不上了,找个下家接手?这处理方式可不一样。今天咱们就说这个正常“卖掉”的情况,能收回钱的那种。
第一步:先把这老伙计从账上“请”出来
你看,咱们以前买这台设备或者这栋楼的时候,是不是把它记在“固定资产”这个大账里了?它又一年一年地在“累计折旧”里把自己的价值一点点地消耗掉?现在要卖了,这东西就不是咱们的了,得先把它从这些账里给挪出来,放到一个专门处理这些“废旧”东西的临时账户里,这个账户就叫“固定资产清理”。
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咱们要先动笔,把这资产的原值(就是当年买它花了多少钱)从“固定资产”里减掉,转到“固定资产清理”里。它这些年累计下来的折旧,也得从“累计折旧”里提走,也转到“固定资产清理”里。
分录就像这样写:
借:固定资产清理 (记上它的原值)
借:累计折旧 (记上它到清理那天为止的所有折旧)
贷:固定资产 (把它的原值从固定资产账上划掉)
这第一步干完,咱们相当于把这要卖的东西,从公司的正常运营资产里拎出来了,单独放进了一个“待处理”的口袋。
第二步:收到钱了,把卖的价钱记下来
东西都清理好了,下一步是不是就跟人家买家一手交钱一手交货了?咱们把钱收到手,不管是进了银行账户,还是人家还欠着咱们的,这笔收入得记上!
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当咱们收到了卖固定资产的钱,或者有了应收的款项,这笔钱就是咱们的“收入”,得记到“固定资产清理”这个口袋里,表示这东西卖了多少钱。
分录就像这样写:
借:银行存款(如果钱已经到账) 或者 应收账款(如果人家还没给钱)
贷:固定资产清理 (这笔钱就是你卖它的价格)
贷:应交税费—应交增值税(销项税额)(如果这买卖要交增值税,就得把这部分税钱也算进去)
你看,现在“固定资产清理”这个口袋里,一边是它原来的成本和折旧,一边是咱们卖它收到的钱。是不是有点头绪了?
第三步:清理过程中花销的钱,也得算进去
是不是有时候卖个大件儿,你还得找人拆、找人运,或者中间还花点广告费啥的?这些为了卖掉它而发生的开销,也得算到“固定资产清理”这个口袋里,不能白花。
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咱们花出去的这些钱,就直接从银行账户里走,然后都记到“固定资产清理”里头,增加咱们处理这东西的成本。
分录就像这样写:
借:固定资产清理 (记上你为处理它花的钱)
贷:银行存款(或者库存现金)
第四步:一步,算算这买卖是赚了还是亏了
所有跟这个固定资产有关的进进出出都记到“固定资产清理”这个临时口袋里了,现在就是见分晓的时候了。咱们要看看这个口袋是正数还是负数,是赚了还是亏了。
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如果“固定资产清理”这个口袋里的余额是贷方的,意思就是你卖这东西收到的钱,减去它的账面净值(原值减折旧)和清理费用后,还有多的,那恭喜你,你这买卖赚了!这个赚的钱,咱们就叫“营业外收入”。
赚了钱这么记:
借:固定资产清理 (把口袋里的余额清零)
贷:营业外收入 (这笔就是你赚到的钱)
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但如果“固定资产清理”这个口袋里的余额是借方的,那就说明你卖这东西收到的钱,还不够抵它的账面净值和清理费用,那这买卖就是亏了!这个亏的钱,咱们就叫“营业外支出”。
亏了钱这么记:
借:营业外支出 (这笔就是你亏掉的钱)
贷:固定资产清理 (把口袋里的余额清零)
好了,到这里,这台卖掉的固定资产,从它被卖掉的那一刻起,到它彻底退出你公司的账本,就算是完完整整地走完了整个流程。这个“固定资产清理”账户,就应该归零了。你看,是不是一点都不复杂?只要你跟着我这几步一步一步地来,保证你不会再搞错!这都是我以前一笔一划积累下来的经验,你们可要好好消化消化。


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