会计小白看过来，多栏式明细账怎么填写图片教学！

哥们姐们最近有几个会计小白老问我，这个多栏式明细账到底咋填？感觉就像天书，一堆格子看得人脑瓜子嗡嗡的。我也是从那个阶段过来的，知道那种迷茫劲儿。今天我就把我当初怎么摸索、怎么填的经验，从头到尾给你们掰扯掰扯，就当是咱自己实践的一个小记录了。

第一次上手，完全懵圈

我刚开始那会儿，拿到那本厚厚的、印满了各种横线竖线的账本，或者打开电子表格看那个模版，真是两眼一抹黑。心想这玩意儿比我高考数学题还难。完全不知道从哪儿下手，光看着就觉得头大。那时候我就想着，这到底得怎么填，怎么才能不搞错？

我的摸索之旅：从纸质账本开始

我这个人习惯手写，觉得写了更容易记住。所以就先找了一本空白的多栏式明细账本。翻开第一页，看着那些密密麻麻的格子，先是深吸一口气。然后我就开始仔细研究它的结构。我发现，虽然看着复杂，但它是有规律的。

先搞明白通用部分

日期：这个好理解，发生业务的哪一天，咱就写哪一天。我一般都是先写年份，再写月日，比如“2025年01月01日”，写得规规矩矩的。
凭证号数：这个就是我们做完记账凭证后，凭证上的那个编号。比如“记1号”、“收2号”啥的。我都会小心翼翼地把这个号给抄上去，因为它很重要，回头查账全靠它。
摘要：这块儿就是把这笔业务是干啥的，简单扼要地写清楚。比如“支付办公用品款”、“收到销售收入”等等。我刚开始写得可详细了，后来发现简单明了就行，只要别人一看就知道是啥事儿就行。

重头戏来了：多栏是怎么回事

这才是最关键的地方。我仔细观察，发现摘要后面，就不是一个简单的金额栏了，而是一堆并列的小栏目。这就是“多栏式”的精髓！

我拿“管理费用”这个科目举例，因为我们单位管理费用下面的明细特别多。

总的借方和贷方：大类那边会有一个“借方合计”和“贷方合计”。所有的金额最终都会汇总到这里。
细分的栏目：在“借方合计”下面，它会再细分成好多小格子，比如“办公费”、“差旅费”、“水电费”、“房租”等等。贷方那边一般就是“贷方”，因为管理费用本身以借方发生为主。

我的做法就是，每次一有业务发生，我先看它是什么性质的费用。比如我买了一批铅笔和A4纸，那妥妥的就是“办公费”嘛我就找到“管理费用”科目下的“办公费”那一栏。然后在日期、凭证号、摘要都填好之后，金额就直接填到“办公费”对应的借方那一格里。别忘了，这个金额也要再填到“借方合计”那一格里。

如果我出差报销了机票钱，那就是“差旅费”，我就找到“差旅费”那一格去填。同样的，金额先填到“差旅费”的借方，再填到“借方合计”里。

一开始我老是漏填“借方合计”，后来发现不对劲，总数对不上。反复几次之后，我就养成了习惯：只要金额填进明细栏，就一定要同时填到对应的总计栏里。这就像一个十字路口，车子从哪个支路开过来，都要汇到主干道上。

实战演练：怎么一个一个填进去

我当时是这么练的，就拿我们单位的日常业务来模拟：

场景一：2025年1月5号，支付了100块钱买了办公室用的纸巾，凭证号是“记5号”。

我拿起账本：

第一步：日期栏写“01月05日”。

第二步：凭证号栏写“记5号”。

第三步：摘要栏写“支付办公用品款”。

第四步：找到“管理费用”下面的“办公费”那一格，在借方写上“100”。

第五步：同时在“管理费用”的总借方合计那一格，也写上“100”。
场景二：2025年1月8号，交了2000块钱的房租，凭证号“记8号”。

我照着填：

第一步：日期栏写“01月08日”。

第二步：凭证号栏写“记8号”。

第三步：摘要栏写“支付办公室房租”。

第四步：找到“管理费用”下面的“房租”那一格，在借方写上“2000”。

第五步：同时在“管理费用”的总借方合计那一格，也写上“2000”。

就是这样，一笔一笔地填，慢慢地就熟练了。我发现，关键就是得把每笔业务的性质搞清楚，然后对号入座，填到正确的明细栏里。

月末结算：我如何确保没出错

到了月底，账本填得差不多了，这时候就要进行汇总了。我当时是拿着计算器，把每个明细栏（比如“办公费”这一栏的所有借方金额）都加一遍，得出一个小计。然后把这些小计，再加起来，看看是不是等于“借方合计”那一栏的总数。如果对上了，我就知道这一页或者这个月的账基本上没问题。如果对不上，那肯定就是哪儿填错了，或者算错了，我就得一笔一笔地去检查。

这个过程刚开始有点枯燥，但一旦你发现对上了，那种成就感真是没得说。感觉自己就像个小侦探，把所有线索都整理得清清楚楚的。