一开始我对高新技术企业认定这事儿没啥概念,就觉得是政府给点儿政策优惠,听起来挺高级的。我们公司搞技术这么多年,总觉得应该弄个啥像样的头衔。后来听几个同行朋友说,拿到高新技术企业认定,不仅能实实在在减税,还能拿各种项目补贴,一下就让我这个当家的来劲了,觉得这事儿非得好好琢摸琢磨不可。
我不是那种坐着等的人,一听有这好消息,赶紧就去网上搜了一通。结果一搜,头都大了,密密麻麻的条条框框,什么知识产权、研发费用占比、高新产品收入比例,看得我眼花缭乱。那些专业的术语,规则,感觉自己就像个刚学走路的孩子,啥都不知道,完全摸不着头脑。我知道这活儿一个人肯定干不来,工程量太大。
所以我就赶紧把我们公司的财务小李和技术部的老王给拉了进来。小李是我们财务部的顶梁柱,对钱的事儿门儿清,每一笔账都记得清清楚楚。老王,是我们技术部的骨干,公司的项目都是他带着人搞的,哪个项目用了什么技术,达到了什么效果,他都一清二楚。我,就负责统筹大局,把他们俩的活儿串起来,保证大家劲往一处使。
我们仨先定了个小目标,就是把申报材料清单给搞清楚。这不搞不知道,一搞吓一跳。光是公司的营业执照、税务登记证这些基础的,就得准备一堆。财务报表要近三年的,而且还得是找第三方事务所审计过的,这不是随便拿个报表就能糊弄过去的。最让我们头疼的是知识产权,我们公司之前一直埋头搞技术,没太注意这块儿,手里专利不多。老王带着技术部的几个小伙子,那段时间是没日没夜地加班加点,赶紧去申请了一批软件著作权,能凑多少是多少,毕竟这是硬指标。
接着就是研发项目材料的整理,这个可以说最关键,也是最耗时耗力的。得把我们这些年做的项目,哪个是实打实的研发投入,哪个是日常生产,掰扯清楚。我们整理了十几个研发项目,每个项目都得写清楚它的背景、目标、具体实施了啥、用了啥创新技术、取得了啥成果,还得配上对应的研发人员名单、投入的工时、花销的钱等等。老王跟我连续熬了好几个晚上,把这些项目一个字一个字地敲出来,改了又改,生怕漏了一点儿。
小李那边也没闲着,开始对着账本抠数字,这是研发费用的核算。研发费用是高新技术企业认定的核心指标之一,必须得把研发投入单独核算出来。买设备的钱、研发人员的工资、做实验的材料费,一个个数清楚,还要跟我们写的研发项目对上号,不能乱七八糟。这部分最容易出错了,我们反复核对了好多遍,生怕哪个数字不对劲儿,导致功亏一篑。
等这些资料都七七八八准备好后,就到了最激动人心的环节:往那个申报系统里填。这系统也挺有意思的,一步步引导你,但里面很多小坑,比如有些地方不能填错别字,格式要求也很严格。我们仨对着电脑屏幕,一个字一个字地敲,生怕输错了信息。填完之后,还要把所有纸质材料扫描上传,每个文件都不能超过系统规定的大小,弄得我们焦头烂额,光是调整图片大小就花了不少时间。
最终,点下“提交”按钮的那一刻,真是长舒一口气,感觉像跑了个马拉松。虽然不知道结果会怎么样,但这份努力是实实在在的,心里还是挺踏实的。
提交后没多久,果然接到通知说我们有地方需要补充材料。有些地方写得不够具体,或者某些附件漏了,反正就是有这样那样的问题。我们赶紧按照要求,把缺的补上,把不清楚的再详细解释一遍,又重新上传了一次,感觉整个过程就是一场持久战。
后来还真的有专家来我们公司现场考察了。他们看了我们的研发实验室,问了我们研发人员具体做了啥项目,核对了我们提供的材料。那天我们全公司上下都特别紧张,生怕哪里说错了,影响认定。不过还专家们都挺客气的,主要是想了解真实情况,并不是来挑刺儿的。
等等,大概过了两个月,有一天突然收到通知,说我们通过了!当时我们几个同事都在办公室,一看到这个消息,直接就欢呼起来了。那种成就感,真是没法说!所有的辛苦和付出都得到了回报,感觉自己像个打了胜仗的将军。
拿到这个高新技术企业的牌子后,感觉公司整个形象都提升了一个档次。最直接的就是税收减免,实实在在减轻了不少压力。而且后面我们再去申请别的政府项目,或者跟客户谈合作,都有底气多了,感觉像是拿到了一个官方认证的“金字招牌”。这一路走下来,虽然累,但也真值!

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