哥几个,今天想跟大家唠唠这纸质发票咋查真假的事儿。这玩意儿我以前也一知半解,直到有一次,单位财务那边突然催得急,说有张大额发票得赶紧核实,不然报销就卡那儿了。当时我心头一紧,寻思着这可咋办?平时都是给完钱拿了发票就走的,哪儿研究过这真伪。
那会儿我刚接手一些采购上的事儿,偶尔会接触到一些零散的供应商。有次出差,拿回来一张挺大的住宿发票,想着赶紧去报销了事。结果财务的小姑娘一看,脸就有点不对劲,拿着发票翻来覆去地看,还让我再仔细瞅瞅。我当时没当回事,觉得票面金额对,公司名字对,不就得了嘛结果小姑娘直接问我:“哥,这发票您确定是在正规酒店开的吗?看着怎么有点‘怪’?”
这一问,给我问懵了。什么叫“怪”?发票不都长一个样儿吗?但我看她那表情,不像开玩笑。小姑娘好心提醒我,现在假发票可多了,尤其是一些小公司或者个人,为了避税啥的,就弄些假的糊弄。万一这张票是假的,我们公司拿去抵扣税款,那可是要吃大亏的。她还说,上次他们就收到过一张假的出租车票,后来也是费了好大劲才搞定。
听她这么一说,我这心里就七上八下的了。手里的这张发票,突然觉得哪里都不太对劲了。摸起来纸张好像有点薄,印刷也感觉没那么清晰,边缘也感觉有点毛糙。妈呀,这一琢磨,冷汗都出来了。这要是真的假的,我不是给公司惹麻烦了吗?
于是我就赶紧去问她这玩意儿到底要咋查。小姑娘就跟我说,现在查发票真伪,最靠谱的办法就是上税务局的官网去查。她说她平时就是这么干的,基本上百试不爽。我一听,眼睛都亮了,赶紧让她教我。
手把手教你咋查真伪:我的实践之路
那天,我就跟小姑娘后面,一步一步地学起来。她先是跟我说,你要查发票,得先准备好几样东西:
- 发票代码(发票右上角那串数字)
- 发票号码(发票代码下面那串数字)
- 开票日期(发票上明明白白写着的年月日)
- 开具金额(也就是发票上写的总金额,有的还要填不含税金额)
- 购方税号(也就是我们公司的纳税人识别号)
我当时就把那张“可疑”的住宿发票拿出来,把这些信息都记了下来。
她就带着我打开了电脑,找到一个叫全国增值税发票查验平台的网站。她告诉我,这是税务总局官方的网站,大家查发票都用这个。我一看网址,果然是带有*的,心里一下就踏实了不少。
进入网站后,页面上就有一个很明显的“发票查验”的入口。我点进去一看,里面有很多输入框,正好对应着我刚才从发票上抄下来的那些信息。
我们开始往里填:
- 第一个是发票代码,我照着发票上的数字,一个一个敲进去。
- 第二个是发票号码,同样的,仔细核对,别敲错了。
- 然后是开票日期,注意,它要求你填的格式是“2023年01月01日”这种的,我就选了发票上的日期。
- 再下面是开具金额,这个要特别注意,有的发票需要填不含税金额,有的直接填价税合计。我的那张住宿发票是增值税普通发票,填的是价税合计。小姑娘还提醒我,如果发票是“增值税专用发票”,那一般是要填不含税金额的,填错了可是会查不到的。
- 还有一个购方税号。这个就填我们公司的税号就行。小姑娘还特意强调,这个税号很关键,如果开票方信息没错,但你填的购方税号不对,可能也会查不到。
所有信息都填好后,页面上还有一个验证码,输进去,然后点“查验”按钮。
当时我手心里都出汗了,就盯着屏幕看。大概等了几秒钟,页面刷新了,显示出了一行字:“查验结果一致!”
我仔细一看,下面还把发票的所有详细信息都列出来了,包括销方名称、税号、开票金额等等,跟我手上的发票信息,一个字一个字地对比,全都对得上!
那一刻,我这心才算彻底放了下来。原来那张发票是真实的,虚惊一场!小姑娘还笑着说:“看,查一下就知道了,省得心里嘀咕。”
后来我又遇到过几次需要查发票的情况,比如收到一些小超市开的增值税普通发票,或者一些维修公司的发票。每次我都是照着这个方法去查,基本上都能顺利查到。有一次查一张很老的餐饮发票,是好几年前的了,结果平台提示说只能查近一年的发票。我又去问小姑娘,她才说,这平台的数据库更新得快,但是老发票有时候确实查不到,那就要打电话去问开票方核实了,或者看发票本身的防伪特征,但这可就复杂多了。
我还发现,有些发票可能因为开具的时候系统延迟,或者信息上传有滞后,你刚拿到手立刻去查,可能会显示查不到。这时候别急,过几个小时或者第二天再去查,说不定就能查到了。毕竟系统上传数据也需要时间嘛
所以说,哥几个以后拿到纸质发票,甭管金额大小,如果心里犯嘀咕,或者财务要求你核实,就直接去全国增值税发票查验平台走一遭。把发票上那几样关键信息填进去,一查一个准。这年头,假发票横行,咱们自己多个心眼,总归是没错的。这招学会了,以后报销再也不怕踩坑了。

还没有评论,来说两句吧...