要说总账会计重不重要?我实话跟你讲,太重要了!以前我也是个小会计,那时候刚毕业,以为会计就是记账,出报表,交税。真进了公司,才发现不是那回事。
我记得刚毕业那会儿,进了一家贸易公司。那时候公司不大,财务也就我们两个人。我负责跑银行、开票,跑腿的活儿都我干。另一个人就是“老会计”,什么都管。结果,那老会计没干多久,家里有事就走了。公司一下就乱了套。
那时候我才真正接触到“总账”这玩意儿。以前那些流水账,什么费用报销,收入确认,都是零零碎碎的。老会计一走,这些东西就没人统筹了。应收账款和应付账款,对不上;银行存款,账面和实际总有差。领导问起来,我支支吾吾半天,也说不清楚钱到底在哪儿,公司赚没赚钱。
那时候真是急得我团团转,晚上回家都睡不着觉。我就开始自己摸索,把公司所有的银行流水,所有的发票,所有的合同,所有能找到的单据,全都搬到桌子上。我每天一下班就泡在公司里,一张一张地看,一笔一笔地对。真的完全没头绪,就感觉跟一团乱麻似的。
从乱麻中理出线头
我就是从那堆乱七八糟的单据里,硬是把自己给逼成了个总账会计。我先是把所有的银行账都拉出来,跟公司账上的银行存款科目一笔一笔地核对。发现有对不上的,我就去找对应的银行回单,找交易对手,打电话问,发邮件问。那个过程,别提多痛苦了。好多年前的交易,好多人都离职了,就跟大海捞针似的。
我开始整理收入和成本。公司买卖商品,收入是从客户那里收的钱,成本是给供应商花的钱。我把所有销售发票拿出来,跟银行入账对,看有没有漏记的。然后又把采购发票和付款凭证拿出来,跟银行出账对。我那时候就觉得,就跟拼图似的,一点一点地把零散的块给拼起来。
最要命的是,公司还有好多预付款和预收款,就是钱收了货没发,或者钱付了货没到。这些东西,时间一长就容易忘。我硬是把每一笔预收预付都登记下来,建了个台账,每个月都要跟着合同进度去更新,去确认。
就这样,我每天晚上在公司里熬到十一二点,一连干了好几个月。慢慢地,公司的账目开始清晰起来了。我能清楚地告诉老板,公司现在账上有多少钱,有多少钱还没收回来,有多少钱还没付出去。哪些是赚的,哪些是花的,一清二楚。
总账会计到底有多重要?
等我把公司的“烂账”理顺了,我才明白,总账会计这活儿,看着好像跟具体业务离得远,是把所有业务串起来的那个人。
- 财务的总指挥:你想,采购要花钱,销售要收钱,生产要算成本,人事要发工资。这些所有的活动,都要在总账上汇合。总账会计,就是那个能把这些五花八门的交易,分门别类,准确记录,形成一张完整的财务报表的人。没有总账,所有部门的努力,都是一团散沙。
- 公司的“体检医生”:我以前就跟老板说,总账就是给公司做体检的。哪里有异常,哪里资金链紧张,哪里可能有风险,从总账报表上一看就知道。我能及时发现问题,提醒老板。比如,应收账款是不是太多了,是不是该催款了?库存是不是太大了,是不是该清理了?
- 决策的“指南针”:老板做任何决策,都得看钱。总账会计提供的财务报表,就是老板做决策的依据。是要扩大生产?是要投入研发?是要裁员?这些都要有财务数据支撑。如果总账是乱的,报表就是假的,那老板做的决策,就跟瞎子摸象一样,随时可能把公司带到沟里去。
- 跟税务局打交道的底气:每个月报税,每年年审,都要跟税务局打交道。税务局要看账本,看报表。你的总账清清楚楚,明明白白,就没人能挑出毛病。要是账目一团糟,别说税务局,你自己都说不清,那麻烦就大了。
我那时候才真正体会到,总账会计根本不是简单记账那么简单。他得对公司整个运营流程有深入的了解,得知道每笔钱从哪儿来,到哪儿去,形成了什么资产,产生了什么费用。他就像公司财务的“大脑”,把所有的信息汇总、整理、分析,输出有用的东西。
现在回过头来看,我那时候被逼出来的这身本事,真是我的财富。后来我跳槽,不管去哪家公司面试,只要一提到我能独立负责总账,能从头到尾把一个公司的财务体系搭起来,能解决那些复杂的账务问题,对方的眼睛都亮了。好几家公司都是直接就拍板要我。为因为总账会计能给企业带来实实在在的价值,能让老板心里有底,能让公司稳稳当当地走下去。那些烂摊子,不是随便找个人就能收拾的。这就是为什么企业都抢着要这类人才,因为他们真的能把公司的财务给“盘活”!

还没有评论,来说两句吧...