这“残保金减免”的事儿,刚摊上那会儿,我真是有点儿懵。那会儿咱们公司,每年残保金都是按规矩交的,没觉得有啥不对劲。直到去年,我们这里地方上出了个新政策,说是符合条件的,残保金能给减免一部分。我一听,这不是能省钱吗?赶紧就去琢磨了。
当时财务部小王就跑过来问我:“哥,这政策出来了,我们能减多少?账上咋记?” 我心里也没底,这块儿以前没碰过,老老实实交就是了。我就跟他说:“别急,我先去研究研究,咱们不能放着这羊毛不薅不是?”
政策摸索与实际情况
我那阵子,真是把地方政府发的那些文件翻来覆去地看。找了半天,才弄明白咱们公司如果聘用了符合条件的残疾职工,就能少交一部分。而且这减免不是说直接不让你交,而是先按原标准算,然后减掉那部分,交个净额。
这玩意儿光看政策还不行,还得结合公司实际。我先是把咱们公司所有在册的残疾职工名单给拉出来了,一个个核对他们的残疾证,看看是不是都有效。又算了算这些残疾职工的平均工资,跟本地的平均工资一比对。这些都是减免计算的关键数据。弄完这些,才算心里有点底。
掰着手指头算减免
数据齐了,接下来就是动手算钱了。这计算公式,也是文件里清清楚楚写着的,我就照着那个公式,把我们公司符合条件的残疾职工人数、平均工资这些都往里一套,一顿计算。算出来的结果,就是我们能减免的残保金金额。算出来那一刻,心里还挺乐呵的,这不就是实打实的给公司省钱嘛
算明白能减多少后,我就开始琢磨,这账到底该怎么走。毕竟公司账务得规规矩矩的,不能因为减免就乱了套。我把几种可能的分录情况都给想了一遍,然后对照着咱们公司平时的做法,敲定了这几笔分录。我跟你们讲,这几个分录,当时是反复推敲的,得记牢。
残保金减免,会计分录这么走!
咱们得清楚,公司平时每个月或者每年都会有一个残保金的计提和缴纳过程。如果平时就按照应交金额做了计提,那么在收到减免通知,或者在申报缴纳的时候确认了减免金额,就需要把这部分减免给冲回来。
1. 平时计提残保金的时候
如果咱们是按月或按季计提,没减免前,一般是这样走的:
- 借:管理费用/销售费用/制造费用/研发费用(看这笔费用归属哪个部门,具体科目按公司实际情况来)
- 贷:应交税费——应交残疾人就业保障金
你看,这笔是把残保金作为一项费用给挂在账上了,同时确认了要交的负债。
2. 确认残保金有减免额的时候
等到我们终于把减免金额给算清楚了,或者税务局那边出了通知,确认了我们能减免多少钱的时候,这笔冲减的分录就得赶紧做起来了。
- 借:应交税费——应交残疾人就业保障金
- 贷:管理费用/销售费用/制造费用/研发费用(冲减原先计提的费用)
为啥这么做?因为减免了,就意味着我们不用交那么多钱了,那原先多计提的费用和负债,就得给它冲掉一部分。这样一来,公司的费用就减少了,利润自然也就上去了。
3. 实际缴纳残保金的时候
到了该交残保金的日子了,咱们就按照减免后的实际金额去交。这时候的分录就简单了。
- 借:应交税费——应交残疾人就业保障金
- 贷:银行存款
这笔分录,就是把之前挂在账上的负债给清了,钱从银行账户里出去了。
重点来了,还有一种情况!
有些公司可能平时不单独计提残保金,而是在申报缴纳的时候直接确认应交金额,如果其中包含了减免。那这样的话,上面第一笔“平时计提”的分录可能就不存在了,直接在缴纳时做第二和第三笔的组合处理:
- 借:管理费用/销售费用/制造费用/研发费用(按减免后的实际应交金额)
- 贷:银行存款
这种直接确认缴纳,省去了中间确认减免的步骤,但原理都是一样的,费用和实际支付金额一致。
这几个分录,说起来简单,但实际操作起来,还是要结合公司的具体会计政策和税务申报流程。我当时就是这么一步步摸索过来,然后把这几笔账给跑通的。现在想想,也是一笔宝贵的经验了。这事儿,算是给我趟明白了,也希望对大家伙儿有点儿帮助。

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