财务制度范本怎么写？这份模板帮你轻松搞定！

兄弟们，今天咱们聊聊财务制度这玩意儿。以前我也觉得跟自己没啥关系。结果？吃亏了，吃大亏了。

那会儿，我跟几个哥们儿凑钱搞了个小工作室。一开始真是热血上头，谁管什么钱不钱的。买设备、请客、跑业务，谁需要钱就拿，或者自己垫。大家都想得简单，反正自己人，回头算总账。结果工作室刚有点起色，问题就来了。垫了多少？报销真假？采购型号？餐费超标？一团浆糊。有次为几百块钱，哥俩差点没动手。太难看了。那时候我才发现，没规矩，兄弟感情都得搭进去。

所以我就寻思着，不行，得把这摊子事儿捋清楚。我不是专业学财务的，但总不能看着大家闹掰。我当时就一门心思，要把工作室的“钱袋子”管理好。没办法，硬着头皮开始啃。网上找了些零碎资料，看着都高大上，什么《会计准则》，什么《内部控制》，头都大了。根本不知道从哪儿下手，也没个整体框架。

后来发现，光看大理论没用，得从实际出发。我开始自己动手，把工作室日常跟钱有关的环节，一个一个扒拉出来。

第一步，先立“规矩”：

• 总则

  写明制度目的，适用范围。比如“规范财务活动，保障资产安全，提高资金效率……”的核心。声明这是大家共同遵守的。

第二步，管好进出账：

• 资金管理制度

  规范收款、付款流程、现金管理、银行账户管理。谁可以动钱，谁签字，小钱大钱审批权限。当时规定，超过一千块，必须两个人签字。

第三步，报销别瞎来：

• 费用报销制度

  分类列出差旅、招待、办公、交通等费用报销标准、票据要求、最高限额及审批流程。比如餐费人均不能超多少，必须提供发票清单。还加了“特殊情况需提前报备批准”条款。

第四步，买卖讲流程：

• 采购管理制度

  谁负责采购，采购前对比价格，超过多少钱要几人审批。当时要求，超过五百块，至少找两家供应商报价，货比三家。

第五步，家底儿得清楚：

• 固定资产管理制度

  电脑、摄像机等资产编号，记录使用者、折旧、报废流程。避免公物乱用或丢失扯皮。

第六步，花钱有计划：

• 预算管理制度

  每月坐下来定下个月开支计划，如市场推广、研发等。每月对照检查，超支需解释。

第七步，自己查自己：

• 内部控制与审计制度

  没写复杂审计，弄了个“内部核查”。每季度轮流派人清点资产，核对账目，发现问题及时纠正。

这套东西，我是白天忙完活，晚上熬夜，一笔一笔写，写了改，改了再写。那时没啥模板，就是把自己想到的、遇到的问题，都用文字固定下来。写完初稿，先给哥们儿看，他们提了不少意见，我又结合实际修改。

等制度推行时，我心里是忐忑的。没想到，刚开始有点别扭，但慢慢习惯了。最明显变化就是，工作室里那些因为钱产生的争吵，几乎没了。大家对钱的事儿反而更放心，因为所有人都知道规矩在哪儿，谁也别想钻空子。财务清晰了，大家干活儿心情也顺畅多了，一份制度，能把一个快散伙的工作室给盘活了。