我记着刚开始自己搞点小生意那会儿,真是两眼一抹黑。每天各种发票扑面而来,什么专票、普票,搞得我头都大了。大家嘴里老说“抵扣抵扣”,我当时一听就觉得,只要有发票就能抵扣,就能省钱,多结果,真是想得太简单了。
最开始的时候,我大概知道那种上面写着“增值税专用发票”的,那是用来抵增值税的,这个相对好理解,就是你收了多少增值税,花了多少增值税,一减,国家收你差额。这个是“真刀真枪”能直接从增值税里扣掉的,所以那些大头的采购,我肯定都找人家要专票。
普票到底有啥用?
可是日子一长,我发现我收到的好多发票都是那种“增值税普通发票”,也就是大家嘴里说的“普票”。比如我买办公用品,去文具店,人家就给个普票;我请客户吃个饭,饭店给个普票;甚至有时候请个零工过来帮忙,人家也能开个普票给我。这些普票堆在那里,我一开始还纳闷,这东西到底有啥用?它不能像专票那样抵增值税,那我辛辛苦苦收集它们干嘛?
有一次,我把一堆普票随手一放,心想可能没啥用。后来跟一个做会计的朋友聊天,他问我发票都收齐了吗,我说普票我都不知道怎么处理,有些干脆就没要。他一听,把我批评了一顿,说我这简直就是“捡了芝麻丢了西瓜”。我当时还很蒙,这普票还能有啥“瓜”?
普票的真正“威力”
他给我掰扯了半天,我才算是真正明白了普票的“隐藏”威力。他说,普票虽然不能直接抵扣增值税,但它有个特别大的作用,就是能用来抵扣你的“成本”和“费用”。这一句话,真是给我点醒了!
你想,我开公司或者自己做生意,赚到的钱,国家是要收所得税的,对?这个所得税,不是按你总共收了多少钱来收的,而是按你“净赚”了多少钱来收的,也就是你“收入减去成本费用”剩下的那一部分。而这些普票,就是你花钱的凭证!你有了这些合法的普票,就能证明你这笔钱是花在生意上的,是你的成本和费用。
我的朋友给我举了好多例子,听得我豁然开朗:
- 比如说,我租办公室,如果房东给我开了普票,这笔房租就是我的成本。
- 我每个月交的水电费、网费,拿到普票,这些也是我的成本。
- 买的各种办公用品,从笔到纸,从打印机到文件柜,只要拿了普票,那都是实实在在的费用。
- 请客户吃饭,如果金额在合理范围内,饭店开的普票也能算作业务招待费,虽然有限额,但总比没有
- 还有我出差,住酒店、买机票火车票,甚至打车费,这些如果能拿到普票,都可以作为差旅费来列支。
- 请外面的人做咨询、做服务,对方如果只能开普票,那也比没有发票强,至少能证明这笔钱确实花出去了。
他说,每多一笔合法的普票,就意味着我“净赚”的钱就少一点,那么,我要交的所得税自然也就少一点。这不就是变相地“抵扣”了所得税吗?虽然不是直接从增值税里减,但从我的利润里把成本刨掉,交的所得税也少了,这不也是省钱吗?
我的实践感悟
从那以后,我的思路彻底变了。我开始像宝贝一样收集我所有的普票,只要是跟生意相关的开销,我都会跟对方要发票,哪怕是普票也行。以前可能觉得几块钱、几十块钱的普票不值得要,现在明白了,积少成多!一年下来,这些零零碎碎的普票加起来,可能就是一笔不小的费用,能帮我把利润拉低不少,实打实地少交了一部分所得税。我的账本也变得清晰多了,每一笔钱花到哪里去,都有据可查。
所以说,如果你也是像我一样刚开始自己干,或者对发票还是一知半解,那记住一点:增值税普票虽然不能抵增值税,但它是你证明成本、减少利润,从而降低所得税的利器!千万别小看它,也别再觉得它没用了。

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