哥几个姐们儿,今天想跟大家唠唠我之前管账时候,被一个会计分录搞得晕头转向的经历。标题都说了,是关于“借主营业务成本贷银行存款”这事儿,当时我可真是懵圈了好一阵子,但是后来琢磨明白了,那感觉,真是豁然开朗!
第一次见这玩意儿,脑子嗡嗡的
我刚开始自己打理公司小账本那会儿,真是个半吊子会计。有一天,翻到以前的记账凭证,看到一条写着“借:主营业务成本,贷:银行存款”的分录,当时我就傻眼了。心里嘀咕,这是什么鬼?
你想,我那时候对“借”、“贷”的理解还停留在“借钱”、“贷款”那个层面。银行存款“贷”了,那就是钱出去了,这我能理解。但“主营业务成本”也“借”了,这又是个什么意思?成本不是应该增加吗?可怎么跟银行存款扯一块儿了?是不是公司又花钱买什么东西了?可是买东西的话,前面不是应该写“原材料”或者“库存商品”吗?怎么直接就“成本”了?那一堆问号在我脑子里乱转,真是百思不得其解。
瞎琢磨,找人问,慢慢摸到点门道
一开始我也不好意思老问人,就自己对着会计书,对着那些凭证瞎琢磨。翻来覆去地看,越看越迷糊。后来实在是没办法了,厚着脸皮去请教了一个做会计的老哥。我把我的疑惑一股脑儿地跟他倒了出来。老哥听完就笑了,拍拍我的肩膀说:“你小子,把会计科目想复杂了。”
他没给我讲那些弯弯绕绕的专业术语,就给我举了个特简单的例子。他说,你把你这公司当成个小卖铺,你每天卖东西,那些货是不是都有个进价?你为了挣这份钱,是不是得花出去点
我当时就愣住了,感觉好像有点抓到什么了,但又不是很清楚。他又接着说,在会计里,“借”和“贷”可不是字面意思那么简单。简单说,对费用来说,“借”就是费用增加了,对资产来说,“贷”就是资产减少了。
终于搞明白了!原来是这么回事!
老哥这么一说,我才像被打通了任督二脉一样。我把他的话结合我自己的业务一琢磨,一下子就清楚了。
- 主营业务成本:这玩意儿你就把它理解成,为了你公司“主营业务”正常运转和赚钱,直接花出去的钱。记住,是直接相关的!比如说,你开个小餐馆,你买菜、买肉那是“原材料”或者“库存商品”,没问题。但如果你雇了个临时厨师,专门来做某个大订单的菜,这厨师的工资,就直接跟你的主营业务(做菜卖钱)挂钩,它就是“主营业务成本”的一部分。
- 银行存款:这个就简单了,就是你公司银行账户里的钱。发生“贷”方,意思就是钱从你的银行账户里出去了,减少了。
这下把它们连起来看,意思就非常明白了:为了完成你的主营业务,你花了一笔钱,这笔钱直接从你的银行账户里扣除了。你的“主营业务成本”增加了(记在借方),而你的“银行存款”减少了(记在贷方)。
来个例子,一说就透亮!
就拿我以前做的一个小项目打比方。我们公司是搞平面设计的,有时候碰到客户要赶着出一批宣传册,常规的设计师忙不过来。我就得临时外包给别的设计师或者找个兼职的来帮忙。假设我找了个兼职的小李,谈好这份活儿给他3000块钱。
活儿干完了,我从公司的银行账户上转了3000块钱给小李。这3000块钱,对我来说,就是为了完成这个设计项目(我的主营业务)直接付出去的代价。它不属于我平时给员工发的固定工资(那是管理费用),也不是我买纸墨(那是材料费),它就是实实在在地,为了完成这个主营业务而产生的直接成本。
我当时在账上就这么记:
- 借:主营业务成本 3000元
- 贷:银行存款 3000元
你看,这么一拆解,是不是就跟喝凉水一样明白?我的主营业务成本增加了3000块(因为我为这个业务花钱了),我的银行存款减少了3000块(因为钱从银行出去了)。逻辑严丝合缝,一点毛病都没有。
后来的日子,越用越顺手
自从弄懂了这个,我再碰到类似的支出,心里就有谱了。比如,我们公司有时候为了某个项目,会临时租用一些专业设备,这个设备的租金直接跟这个项目挂钩,我就知道要记“借:主营业务成本,贷:银行存款”。或者,有时候项目需要买一些特殊的、一次性使用的材料,如果这材料的成本直接归属到某一个主营业务项目里,而不是进仓库作为库存,那也可以这样处理。
说到底,会计这东西,看起来挺玄乎,但你真上手做,结合自己实际的业务一琢磨,很多东西就通了。关键就是把那些“科目”想象成生活中对应的事儿,把“借贷”当成一种规则,而不是去深挖它的字面意思。一旦这些基础逻辑串起来了,你会发现管理自己的账本,也挺有意思的。

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