说起来,这归还短期借款的会计分录,以前我也是一头雾水,觉得特别复杂,生怕一个不小心就给弄错了账。我记得那会儿,我们小店刚开起来没多久,周转资金有点吃紧,就跟银行那边借了一笔短期贷款,想着应个急,等这批货一卖出去,立马就把钱还回去。
没多久,货是卖出去了,银行那边也提醒我要还款了。我一看到这个,心里就开始打鼓。平时进货出货的账我都还能应付,可这借贷的,还牵扯到银行,听着就高大上,感觉自己根本搞不定。我找来以前的账本翻了半天,上面写的都是些什么借贷平衡、资产负债,看得我是云里雾里,越看越迷糊,脑袋都大了。当时真是急得直挠头,觉得这会计也太难了,自己真是选错了行。
可是没办法,店里就我一个人管账,不我自己弄,谁能帮我弄?找个专职会计,小店那会儿也请不起。硬着头皮也得上!我只好把那几本会计书又拿出来,这回是打算一个字一个字地抠。我就想着,再复杂的东西,它总归是由简单的东西拼起来的?我得把它给拆开了看。
我先从最基本的概念开始捋。借钱这事儿,对店里来说,是不是多了一笔负债?那还钱,是不是这笔负债就没了?还有,钱是银行卡出去的,那卡里的钱是不是就少了?我就这么一句一句地在心里翻译,把那些会计术语掰碎了,用我自己的大白话说给自己听。
弄明白第一步:钱是从哪儿来的,要还多少?
我得搞清楚,这笔借款到底是个啥情况。我翻出了当时的贷款合同,上面写得清清楚楚:借了多少钱,啥时候借的,利息是多少,啥时候还。这些都是最基本的信息,得先把它给摸透了。我把这些关键数字都摘抄了下来。比如,我当时借了八万块钱,约定了三个月后还,利息是固定的。这就是我的第一步,把情况摸清楚了,心里也就不那么慌了。
第二步:准备好要还的钱
既然要还钱,那卡里就得有足够的钱。我看了看银行账户,幸好货卖得钱够了。这也是个很实际的问题,你得有钱才能还。我就是把这笔钱预留出来,确保到期的时候,银行能顺利扣款。或者说,如果是我主动转账,我也知道这钱是从哪个账户出去的。
第三步:核心来了,先做归还本金的会计分录
这是最关键的一步。我之前一直纠结什么借贷。后来我发现,就是把我们之前记的“短期借款”这笔负债给“冲掉”。你想,刚借钱的时候,我们是增加了一笔负债,所以那时候是“贷:短期借款”。现在我们把钱还了,这个负债就没了,或者说减少了。负债减少,它就应该记在“借方”了。
那钱是从哪儿出去的?是从我们店的银行账户出去的,银行存款属于资产。资产减少了,按照规则,就得记在“贷方”。
归还本金的分录,我当时写下来就是这样:
- 借:短期借款 (就是把之前那笔负债冲掉)
- 贷:银行存款 (钱从银行卡里出去了)
我把那八万块钱写上去,借方八万,贷方八万。看着两边数字一样,心里一下就松快了不少,感觉找到了一点门道。
第四步:别忘了还有利息这回事儿
光还本金可不行,银行的钱也不是白用的,还得有利息。那利息怎么处理?利息对我们店来说,就是一笔费用。费用增加了,就得记在“借方”。这个费用一般我们叫做“财务费用”。
那利息的钱是从哪儿出去的?一样是从银行账户里出去的!所以跟还本金一样,还是“贷:银行存款”。
归还利息的分录,我当时写下来是这样的:
- 借:财务费用 (利息就是我们付出的成本)
- 贷:银行存款 (钱也是从银行卡里出去了)
我就按照合同上算的那个利息金额,填了进去。比如利息是几百块钱,就借方几百,贷方几百。如果当时银行把本金和利息一次性都扣走了,那我就可以把这两个分录合起来写,或者先写本金再写利息,效果是一样的。
有时候有的企业会提前把利息给“计提”了,就是说,每个月先预估一下要付的利息,先记在“应付利息”这个科目里。如果我之前是那么做的,那还钱的时候,就不是借“财务费用”了,而是借“应付利息”,把之前计提的那个负债给冲掉。不过我当时为了简单,就直接还的时候一起当费用处理了,省了不少麻烦。
第五步:核对一下,心里才踏实
所有分录都写完了,我当然不会马上就觉得大功告成。我得再仔细核对一遍,是不是所有的钱都对上了?借方总额跟贷方总额是不是一致的?有没有漏掉什么?数字有没有写错?我就像做数学题一样,把所有加加减减的都再过一遍。确认无误后,我才在账本上郑重地写下了那几个字,然后长舒一口气。
说真的,当时完成这一套流程的时候,我感觉自己像打赢了一场仗。从一开始的焦头烂额,到一点点摸索,顺利完成,那种成就感,真不是盖的。现在想想,真没那么复杂,就是把一件大事拆成了几件小事,然后一件件去解决。希望我这点小经验,也能帮到跟我当初一样有点迷茫的朋友们。

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