今天想跟大家聊聊会计科目这回事儿。我刚开始接触会计的时候,那叫一个头大。什么叫科目?不就是记个账嘛把收入支出都写下来不就行了?我当时真是这么想的,觉得很简单,不就是流水账吗?
可是,当我真正要去看一些公司报表,或者自己试着整理一些小买卖的账目时,我发现事情远没有我想的那么简单。密密麻麻的数字,各种名词,什么“库存现金”、“应收账款”、“短期借款”、“主营业务收入”,我当时就懵了。根本不知道哪个是哪个,哪个跟哪个有关系,想搞明白“我这笔钱是干嘛用的”都得琢磨半天。
第一次摸索:原来科目还得分类!
我记得很清楚,那时候我为了搞明白这堆乱七八糟的名词,就去翻了一些特别基础的会计入门书。一开始看那些定义,什么资产是企业拥有或控制的……完全看不进去,觉得太枯燥了。后来我就干脆跳过定义,直接去看科目列表和例子。
慢慢地,我发现这些科目并不是一盘散沙,它们之间是有逻辑关系的。最让我眼前一亮的就是,原来科目是要分类的! 搞清楚这个分类,就像是突然拿到了一张地图,原本迷雾重重的地方一下就清晰了不少。我感觉自己好像掌握了某种秘密暗号一样,终于能看懂一点点“账本语言”了。
我理解的会计科目分类和常用科目
我当时是怎么理解这些分类的?我不是背概念,我是自己给自己找类比,用大白话去想。就好像你管理自己的钱包和存款一样。
1. 资产类科目:我的钱和我的东西
- 我当时理解这个就是:我“拥有”的,或者我“能控制”的,并且以后还能给我带来好处的东西。就像我的钱包里的现金、银行卡里的存款、我买的房子、我的车子,还有我将来能收到的一些钱,比如别人欠我的。
- 常用科目我就记住了这些:
- 库存现金: 手里现有的钱,直接摸得着的。
- 银行存款: 银行卡里存着的钱。
- 应收账款: 别人欠我的钱,等着收回来。
- 原材料: 还没做成产品,躺在仓库里的料。
- 库存商品: 已经做等着卖出去的货。
- 固定资产: 像厂房、机器设备,用好几年那种大件儿。
2. 负债类科目:我欠别人的钱
- 这个就更直白了,我欠别人的,将来得还的。比如我找银行贷的款,我从供货商那里赊的货还没给钱,发工资还没发出去的。
- 常用的负债科目有:
- 短期借款: 跟银行借的,一年内要还的钱。
- 应付账款: 买了人家的货,还没给人家钱。
- 应付职工薪酬: 欠员工的工资,没发出去。
- 长期借款: 跟银行借的,期限超过一年的大额借款。
3. 所有者权益类科目:我自己的老底
- 这个我理解成,我自己投进去的钱,加上公司这么多年赚的钱留下的。就是我的“家底”有多厚。
- 比较重要的就是:
- 实收资本/股本: 老板们最开始投进来的钱。
- 盈余公积: 公司赚了钱,留下来不分给大家,以备不时之需的。
- 未分配利润: 公司赚的钱,还没决定怎么用的那部分。
4. 收入类科目:我怎么挣钱的
- 这个就是公司通过卖东西、提供服务,或者其他方式赚来的钱。是让公司变富的途径。
- 我们最常用的是:
- 主营业务收入: 公司主要做啥就挣啥钱,比如卖手机的就靠卖手机挣钱。
- 其他业务收入: 不是主业,但偶尔也能挣点,比如把公司废旧物资卖了。
5. 成本类科目:为了挣钱,我直接花了多少
- 这个跟收入是对应的,为了挣这个收入,我直接付出了多少代价。比如我卖一部手机,这部手机的进价是多少。
- 常用的比如:
- 主营业务成本: 卖出去的那些货,它们当初的成本是多少。
- 生产成本: 在工厂里,把原材料变成产品,这中间花的料钱、人工钱等等。
6. 费用类科目:日常运营花掉的钱
- 这些也是公司花出去的钱,但不是直接对应某个产品的成本。是日常运营、管理、销售过程中,为了让公司能运转起来而花的。
- 我常碰到的有:
- 销售费用: 为了把东西卖出去花的钱,比如广告费、销售人员的工资。
- 管理费用: 公司日常管理花的钱,比如管理人员工资、水电费、办公用品费。
- 财务费用: 跟借钱、还钱有关的费用,比如银行利息。
7. 损益类科目:最终是赚是赔
- 收入减去成本费用,最终就能看到是赚了还是赔了。这些科目是用来核算一段时间内的经营成果的。
- 像:
- 本年利润: 每年年底,所有的收入减掉所有的成本费用,就知道这一年是赚了多少还是亏了多少。
刚开始学的时候,我就是这么一个类别一个类别地去“套”我理解的概念。而不是直接去死记硬背。等我把这些大的类别和里头一些常用的科目搞明白了,再去翻那些公司的报表,或者自己记账,就觉得没那么神秘了。至少我能把那些数字放到对的位置上去,知道它们代表了什么。从一个完全不懂的门外汉,到能稍微看出点门道,这个过程让我觉得挺有成就感的。所以说,别看一开始觉得头大,慢慢理清楚了,就没那么难了。

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