刚毕业那会儿，我进了公司，什么都懵懵懂懂的。正好赶上公司老会计要退休，领导突然就跟我说，小张，你跟着老刘学学工资这块，以后就你来管了。当时我听了心里直打鼓，工资，那可是每个人的命根子，还得扣个税，这要是算错了一分钱，那不就出大麻烦了嘛
我记得第一个月老刘手把手带着我弄，看着她那些手写表格、计算器按得飞快，我脑子都快打结了。那一堆考勤表、绩效报告，还有每个人的合同工资，加起来减下去，再对着税率表一通查，简直是把我给绕晕了。最要命的是，代扣代缴个人所得税，这玩意儿以前只在课本上见过，真要自己上手操作，感觉完全两码事。
老刘退休后，第一个月我自己操作，真是如履薄冰。我，当时就抱着老刘留下的那些账本和底稿，一页一页地翻看，看她以前是具体怎么做的。遇到不明白的，就赶紧抓着旁边经验丰富的出纳大姐问东问西，硬是把整个工资发放和个税代扣的流程给一点一点地捋顺了一遍。
确定应发工资
弄明白了，也没那么玄乎。你得把每个人这个月的总收入给算清楚，这里头包括了底薪、各种奖金、绩效、加班费、还有各种补贴。这些统统加起来，就是他这个月的“应发工资”。这可是一个都不能漏，也不能多算。
计算各项扣款
就是扣款了。第一大项就是五险一金的个人承担部分，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险，还有住房公积金。这些可都是国家规定要从工资里扣掉的，公司只是代收代缴。算好了每个人的五险一金个人部分，就从应发工资里头先给它减掉。
然后就是重头戏，代扣个人所得税。这玩意儿最开始把我搞得头大。算个税，得先从应发工资里减掉五险一金个人部分，再减去现在的基本减除费用，也就是大家说的“起征点”——现在是5000块钱一个月。减完这些，剩下的就是他这个月的“应纳税所得额”。
拿到应纳税所得额，就得对照着个人所得税税率表去查了。什么3%、10%、20%的，还有对应的速算扣除数。我当时就恨不得把那张税率表给背下来。拿着每个人的应纳税所得额，对着表一查一算，得出他这个月应交的个人所得税金额。这笔钱，也是要从工资里头扣掉的。
把所有这些该扣的都扣完了，剩下的钱才是员工真正能拿到手，公司会打到他们银行卡上的“实发工资”。
会计分录的记录
等到这些数字都清清楚楚了，就到了我们会计真正上岗的时候了，要把这些事情记到账本上。我当时记了好几遍才顺溜，来，我把我的步骤给你捋一遍：
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第一步：确认工资费用
每个月要先确认公司应承担的工资费用。这笔费用，是公司要付出去的，所以是个成本或者费用。我当时会这样记：
借：管理费用 / 销售费用 / 生产成本 （根据员工所属部门来定）
贷：应付职工薪酬-工资
这笔分录，就表示公司这个月该发的总工资是多少钱。
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第二步：发放工资并代扣款项
到了真正发工资的那天，就是把钱打给员工，同时把那些该扣的钱留在公司账上，准备后面再统一上交。我当时是这么做的：
因为之前已经确认了“应付职工薪酬-工资”这笔负债，现在要实际发放和代扣了，所以这笔负债就减少了。
借：应付职工薪酬-工资
把从员工工资里扣掉的那些钱，都给我记成公司的负债。因为这钱虽然是从员工工资里扣的，但公司是暂时替他们收着，之后是要统一交给国家税务局或者社保公积金管理中心的。
贷：应交税费-应交个人所得税
贷：其他应付款-社保（个人部分）
贷：其他应付款-住房公积金（个人部分）
实际打到员工银行卡上的那笔实发工资，自然就是减少公司的银行存款了。
贷：银行存款
这笔分录一做完，基本上工资发放和代扣个税在会计账上的记录就算完成了大半。
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第三步：上缴代扣款项
到了约定上交的日子，公司就会把之前代扣的个人所得税、社保和公积金的个人部分，连同公司自己承担的部分一起上交给对应部门。那时候，我就这么记：
借：应交税费-应交个人所得税
借：其他应付款-社保（个人部分）
借：其他应付款-住房公积金（个人部分）
贷：银行存款
这下，之前暂时替员工收着的钱，真正上交出去了，公司的负债也就跟着减少了。
整个过程弄下来，我当时觉得这工资发放和代扣个税就是个彻头彻尾的细致活儿。每个数字，特别是金额和人数，都要对得上，少一分钱都不行，多一分钱更不行。特别是那些个税的计算，一旦算错，员工那边要来找你，税务那边更麻烦，说不准还会被罚款。
最开始那几个月，我算完一遍还要拿着计算结果去给出纳大姐给我再对一遍，生怕哪里出了岔子。等到后来每个月发工资、申报个税这些都变得顺手了，感觉闭着眼睛都能把那些分录给写出来，数据也对得八九不离十。
后来公司换了新的财务系统，很多计算和流程都实现了自动化，方便了不少。但那个手把手算工资、算个税的日子，让我对工资和税的概念理解得特别深。别看现在系统方便了，但真要遇到问题，脑子里那套手动推导的逻辑，总能帮我找到问题的根源，知道数据是从哪儿来的，又是怎么变过去的。就像我之前常跟同事说的，好多事情看着复杂，一层一层剥开来，都是有章可循的。只要你愿意去钻研，去动手操作几遍，那些所谓的难题，自然就迎刃而解了。
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