说白了,会计这行,就是跟钱打交道。以前那会儿,咱们都是手算出纳、手记账的,一个个厚厚的本子摞起来老高,什么明细账、总账,密密麻麻的。别提多麻烦了,稍微算错一步,或者哪儿涂改一下,晚上回家还得加班找,对着灯光,一笔一划地看。那叫一个头疼,眼都花了。
后来大概是九几年那会儿,单位里突然就说要搞什么“会计电算化”。我当时一听,啥玩意儿?电脑还能记账?这不是开玩笑嘛咱们这老一辈的,对电脑那玩意儿本来就有点犯怵,觉得那是年轻人才玩的东西。可没办法,领导发话了,说这是大趋势,硬着头皮也得上。于是乎,咱们就开始学用电脑软件记账了。那时候印象最深的就是金蝶、用友这些软件,刚开始用,那叫一个别扭。鼠标点来点去,生怕点错了把账弄乱了,心里直打鼓。
可慢慢的,你别说,还真香!以前得用尺子画表格,再一个个数清楚,现在键盘一敲,数字就进去了,科目自动归类,报表一键生成。那速度,真是快得飞起!以前得加好几个小时的班,现在晚上都能按时回家了,甚至还能早点走。当时就觉得,这玩意儿真会计这活儿终于有点人样了,不用天天跟那笔墨纸砚死磕了。所以说,对我来讲,会计电算化就是那时候教会我怎么用电脑软件来记账、算账、出报表,让我把手头的活儿干得又快又省力。
但话说回来,光会用软件那也只是个“操作工”。有时候软件里冒出个什么科目,或者领导问我某个业务的来龙去脉,我光知道怎么在软件里输,但不知道它背后到底是个什么理儿,为什么会是这样,法律法规有没有规定。心里就有点发虚,怕自己弄错了出大岔子。再后来单位里提拔人,或者跳槽找工作,人家招聘要求里都明明白白写着:‘持有初级会计职称证书优先’。那会儿我才意识到,光会用电脑干活儿,那还不行,还得有那个‘证’!没有那个证,就像你光会炒菜,但不知道啥叫色香味俱全,不知道食材的搭配原理,那也就只能做做家常菜,上不了大台面。
于是乎,我就咬牙去考了个初级会计证。考这玩意儿,那跟学软件完全两码事。学软件是手把手教你点哪里、输什么,可考证,你得啃书!厚厚的教材,里面全是各种会计准则、法规、借贷关系。什么资产、负债、所有者权益,什么收入、费用、利润,每个科目怎么来的,又怎么走的。那些弯弯绕绕的理论知识,真的是把我搞得晕头转向。晚上拿着手机刷题,白天上班还琢磨着那个分录到底该怎么做。那段时间,头发都感觉少了半截,跟回炉重造了一样。
不过考下来之后,感觉真不一样了。以前是光知道‘怎么做’,现在是‘为什么这么做’。碰到新业务,心里就有底了,知道该怎么分析,怎么处理。不再是纯粹的‘按葫芦画瓢’了。初级会计证,它解决的是你“懂不懂行”的问题,让你明白会计这门学问的底层逻辑和规矩。
所以你看,咱们把这两个事儿摊开来说,区别就在这儿了。
会计电算化,它就是个工具,是个技能。 比如咱们说的金蝶、用友这些软件,还有什么OFFICE里的EXCEL,都是干活儿的家伙。会了这玩意儿,你就能把会计工作做得又快又准。它解决的是你‘干活效率’的问题。你想,以前手写账,一天写不了几笔,现在鼠标一点,多少笔账都能进去。它让你从繁琐的计算和抄写里解放出来,去做更多有价值的分析工作。用大白话说,就是让你少受罪,多出活儿。
那初级会计证,它是个资格,是个知识体系。 它不是让你学怎么点鼠标,它是让你明白会计这行里头的规矩、原理。你得知道每一笔经济业务是怎么被记录下来的,为什么这么记,哪些是符合法律规定的,哪些是不行的。它解决的是你‘懂不懂行’的问题。有了它,你才算是真正入了会计的门,知道哪些事儿能干,哪些事儿不能干。它给你的是一个底层的逻辑和框架,让你在面对各种财务问题的时候,能有自己的判断力,而不是机械地按照软件的提示来操作。
打个比方,‘会计电算化’就像你学开车,学会了踩油门、打方向盘,能把车开起来。可‘初级会计证’,就像你考驾照之前学的那些交通法规,知道什么路口该左转,什么路口不能掉头,万一出事故了该怎么处理。你会开车但不懂交规,那上路肯定要出事儿。反过来,你光懂交规不会开车,那也跑不起来。这两者不是二选一的,它俩是相辅相成的,缺一不可。
我自己的经验是,如果你是新手,刚接触会计,那得先有个底子。先学点基础的会计知识,知道那些个借贷平衡是怎么回事,再上手去学电算化软件,那效率就高多了。不然你光会敲键盘,结果分录都做不对,那不是白搭嘛如果你已经是在职的会计了,只是以前没怎么用电脑记账,现在想提高效率,那学电算化软件肯定能让你如虎添翼。但要更上一层楼,想升职加薪,或者想跳到更好的平台,那初级会计证,甚至中级高级,那就是你的敲门砖了。
说到底,会计这碗饭,得有工具,还得有脑子。光有工具没脑子,你是干不好活的。光有脑子没工具,你是干不快的。把这两个都拿下了,那你在会计这行,走得才踏实,才稳当。

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