记得那会儿,我有个亲戚自己开了个小店,卖点特产什么的。生意还行,就是一提到记账就头疼,一团乱麻。有次他跟我抱怨说,辛辛苦苦赚的钱,到了年底都不知道怎么算清楚,税务局一来就懵圈。我当时虽然大学学过点财务知识,但真正上手,也只是皮毛。看着亲戚焦头烂额的样子,我就想,我得帮他把这个账理清楚,不然他这店迟早要出问题。
我当时就接下了这个“重任”,想着先从最基本的收入开始着手。毕竟店里每天进进出出的大头就是卖东西收的钱。结果,我拿起他的那些收款记录和银行流水,一下子就懵了。大学里学的那些“借贷方向”的理论知识,到了实操这块,感觉完全搭不上边。尤其是这个“主营业务收入”,钱是进来了,可它到底是该记在“借方”还是“贷方”?这一个问题,把我卡得死死的。
我一开始就只知道“有借必有贷,借贷必相等”这么个口诀,但它怎么跟具体业务对上号,脑子就是转不过弯来。我看着亲戚的账本上,有时候收入记在借方,有时候又记在贷方,简直就是一锅粥。每次看到“收入”这两个字,我本能地觉得是“借”钱了,可又觉得哪里不对劲。这让我焦躁不安,感觉自己理论学了个寂寞。
后来我真是没招了,把所有能找到的会计书都翻了一遍,还在网上找了一堆资料,但是那些专业的术语,把我看得云里雾里。我求助了我们社区里一个做了几十年会计的大姐。大姐听了我的困惑,笑了笑,说:“小伙子,别犯傻了,你把钱看作是水,把账本看作是水池,你自然就明白了。”
她告诉我一个最简单的理解方法:你想象一下,你做生意,赚了钱,这个钱会跑到你的“银行存款”或者“库存现金”里,对不对?这些是你的资产。资产增加了,那就往借方记。比如,你收了100块钱,你的银行存款多了100块,那就要“借:银行存款 100”。然后,这100块钱是怎么来的?是不是你卖货或者提供服务,产生了收入?收入增加了,就往贷方记。你就“贷:主营业务收入 100”。这么一来,借方100,贷方100,不就平衡了吗?
我一听,脑子里立马像被打开了一扇窗!原来是这么回事!我赶紧找来亲戚的收款记录,把最近几笔主营业务收入都试着重新记了一遍。我拿起笔,开始一笔一笔地操作:
- 亲戚卖了两箱土特产,收了500块现金。我先想,现金是不是多了500?现金是资产,资产增加,那就在“借”方记“库存现金 500”。这钱是怎么来的?是卖特产赚的,也就是“主营业务收入”增加了。收入增加,那就在“贷”方记“主营业务收入 500”。
- 过了几天,有个团购客户通过银行转账付了2000块钱。我立马明白,银行存款多了2000块,资产增加,那就在“借”方记“银行存款 2000”。对应的,还是卖特产的收入,所以“贷”方记“主营业务收入 2000”。
这么一操作,我感觉自己一下子就通了任督二脉!所有的账目在我眼前都清晰起来了。我后来就照着这个思路,把亲戚店里所有涉及主营业务收入的凭证都整理了一遍。无论是卖产品、提供劳务、还是偶然收到的其他业务收入,只要是营业活动带来的收入,一律都是贷方增加。对应的,如果是收到现金或银行转账,就往借方记“银行存款”或“库存现金”;如果只是签了合同还没收到钱,那就往借方记“应收账款”。
有一次店里搞活动,生意特别火爆,我帮忙收钱记账。当天现金和刷卡都不少。我拿着POS机的小票和现金箱,一笔一笔地对。每收一笔钱,心里就默念:“借”库存现金或银行存款,“贷”主营业务收入。整个过程下来,账目清清楚楚,一点差错都没有。亲戚看着我记的账,都忍不住竖起大拇指。
我才发现,会计没那么玄乎,关键是找到那个窍门。主营业务收入的借贷方向,就是一句话:收入增加了,你就往贷方记;钱进来了,你就往借方记。只要把这个搞明白了,你看那些会计科目,什么“银行存款”、“应收账款”、“主营业务成本”,它们都是围绕着这个核心转的。现在每次有新的业务进来,我脑子里立马就能蹦出对应的分录,再也不像以前那样,对着账本发呆了。真就是熟能生巧,找到了规律,一切都顺畅了。别怕那些专业术语,多动手,多琢磨,会计的核心知识点,真的能被你轻松拿下!

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