今天我们聊聊这个资产负债表到底怎么填,好多新手一看到那个表格就懵圈,真没那么复杂,跟着我的步骤走一遍,保证你看完就能自己动手填。
第一步:搞清楚资产和负债
你得先明白啥是资产,啥是负债。简单来说,资产就是你有的东西,能给你带来钱的,比如现金、银行存款、应收账款(别人欠你的钱)、存货、固定资产(像机器设备、办公楼这些)。负债就是你欠别人的钱,以后得还的,比如短期借款、应付账款(你欠别人的钱)、应付职工薪酬、长期借款。
我以前刚开始做的时候,最容易把“应收”和“应付”搞混。记住,收就是别人欠你,付就是你欠别人,就这么简单。
第二步:准备基础数据
填表可不是凭空想象,得有数据支撑。这些数据主要从哪来?最直接的就是你的总账和明细账,特别是月末的余额。你要把所有科目的余额都拉出来,分门别类地放
- 现金和银行存款:看银行日记账和现金日记账的月末余额。
- 存货:看存货明细账,加总一下。
- 固定资产:看固定资产明细账,记得减掉累计折旧。
- 各种应收应付:看对应的明细账,比如应收账款要减掉坏账准备。
这个步骤就是体力活,确保你的数据准确无误,是后面填表的基础。我通常会用一个Excel表格先把这些余额都整理方便核对。
第三步:对照科目填入报表
资产负债表是有固定格式的,每一行对应一个报表项目。你需要做的就是把第二步整理好的科目余额,归集到对应的报表项目里。
比如:
- “货币资金”项目:就把“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”的余额加起来填进去。
- “应收票据和应收账款”项目:就把“应收票据”和“应收账款”的余额加起来,减去“坏账准备”的余额后填进去。
- “固定资产”项目:把“固定资产原价”减去“累计折旧”和“固定资产减值准备”的净额填进去。
注意,资产负债表上很多项目不是简单对应一个会计科目,而是需要多个科目合并或者抵消后才能得出最终数字。比如那个“预付款项”和“预收款项”,有时候需要做重分类调整。
第四步:填列期末数和年初数
资产负债表有两列金额:期末数(本年年末数)和年初数(上年年末数)。
期末数就是你现在正在填的这个时点(比如2023年12月31日)的余额。年初数?就是上一个会计期间末(比如2023年1月1日,也就是2022年12月31日)的余额。这个年初数,一般是直接抄上一年报表上的期末数。
如果你是新成立的公司,那就简单了,年初数直接都填零就行。
第五步:检查平衡关系——最关键一步
填完表后,重头戏来了:检查平衡关系。
资产负债表的基本公式是:资产 = 负债 + 所有者权益。
你必须确保:
- 流动资产总额 + 非流动资产总额 = 资产总额。
- 流动负债总额 + 非流动负债总额 = 负债总额。
- 负债总额 + 所有者权益总额 = 负债和所有者权益总额。
最重要的是,资产总额必须等于负债和所有者权益总额。
我每次填完,都会用计算器或者Excel自动求和功能,先把资产和负债及所有者权益两个总数算出来,看看它们是不是一模一样。只要这两个数字对上了,基本上说明你的报表数据勾稽关系是正确的。
如果不对,别慌,回头去检查第三步的归集是否有错,或者第二步的基础数据有没有拉错。通常都是某个小数点或者某个科目忘记合并导致的。一步一步倒着查,耐心点,肯定能找出来。
搞定这五步,你的资产负债表就大功告成了。记住,熟能生巧,多填几次就顺手了。

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