一入职场深似海:我怎么成了低值易耗品计算的“专家”
刚进公司那会儿,我就是个彻头彻尾的会计新手,连借贷都分不太清。头几个月,天天抱着《会计法》和各种凭证发呆。我们公司是搞生产的,各种工具、模具,还有工位上的小东西,比如扳手、螺丝刀、一些办公用品,说白了就是那种不值钱,但又得用一阵子的东西,会计上叫“低值易耗品”。
师傅当时扔给我一堆单子,说:“小王,先把这批低值易耗品给我算清楚摊销,月底要报上去。”我当时人傻了,摊销?怎么摊?摊多长时间?脑子嗡嗡的。
实践出真知:硬着头皮啃下这块硬骨头
我当时就跑去问老会计,结果老会计忙得脚不沾地,随口说了句:“一般都是五五摊销法或者一次性摊销,你自己看情况定个期限,记账就行。”我一听更懵了,什么叫“看情况定”?情况在哪儿?
没办法,我只能自己动手查。先翻《企业会计准则》,但那书写得跟天书一样,都是理论。我立马转换思路,找我们公司的会计制度。公司的制度文件里面明确写着,对于价值比较低,使用期限超过一年但不符合固定资产标准的,就走低值易耗品流程。
- 第一步:定分类和金额。我把所有低值易耗品先按用途分了类,比如生产工具类、办公耗材类、劳保用品类。我们公司规定,单个价值在2000元以下的,都算低值易耗品。
- 第二步:选择摊销方法。这是最关键的。我们常用的就两种:
方法一:一次性摊销(简单粗暴)
这个方法最简单。就是领用的时候,把全部价值一次性计入当期成本费用。比如,领了一批价值500元的钳子,直接全部计入“管理费用”或者“制造费用”,借:费用,贷:低值易耗品。简单,但有个问题,如果这个东西能用好几年,那今年的费用就显得高了,不均衡。
方法二:分期摊销(均衡成本)
我发现大部分生产工具都用这个。分期摊销又分好几种,我们最常用的是五五摊销法。
五五摊销法怎么算?就是领用时,先摊销价值的50%,剩下的50%等报废的时候再摊销。
- 领用时:假设一个模具价值4000元。先计提一半,就是2000元,计入当期成本。
- 报废时:等这个模具彻底不能用了,把剩下的2000元余额全部摊入当期成本。
后来我发现,有些使用寿命确定、价值稍高的工具(比如一些进口量具),我们公司还用“工作量法”摊销。就是根据它的实际使用次数或工作量来算。比如一个钻头能钻1000个孔,钻了500个孔,就摊销50%的价值。
我的心得不能死抠书本,得看企业“脸色”
我算是明白了,计算低值易耗品的摊销时间,核心是看企业怎么规定的。会计准则给了个大框架,但具体执行是公司内部制度说了算,只要做到“一贯性”就行——就是一旦选定了一个方法,同一类物品就不能随意更改。
比如,我们公司的扳手,就是用的一次性摊销法,因为太便宜,没必要分月算;而生产用的模具,我们定的是五五摊销法,因为它价值高点,能用个两三年,这样分摊能让每年的成本更平均。
作为新人,记住三点:
- 找公司的会计制度: 别光看书,公司的制度是最终执行标准。
- 看金额和使用期限: 价值低的、使用期限短的,一次性摊销最省事。价值高的、使用期限长的,就用五五摊销或分期摊销。
- 记账要及时准确: 尤其是领用和报废环节,要及时做账,别让台账和实际库存对不上。
现在再看到低值易耗品的单子,我已经能麻溜地分类、定法、记账了。会计这行,就是得多动手,多看公司的实际操作流程,比死记硬背公式有用得多。

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