大家今天咱们聊聊现金支票这玩意儿,很多小公司或者刚接触财务的朋友可能都会被那个存根搞得有点懵,到底能不能撕,正确操作又是我以前刚开始做小公司出纳的时候,也犯过嘀咕,后来摸索出来了,今天就跟大家伙儿掰扯掰扯我的实践过程。
第一次接触现金支票存根
我记得刚入行那会儿,公司让我去银行领了一叠现金支票,拿回来一看,每一张都连着一个存根。头次用,紧张得要死。当时公司是让办现金业务,从账上取钱出来付供应商的货款。我填好了支票,盖好章,准备拿去银行。
我就问带我的老会计:“这个存根是不是要撕下来自己留着?”
老会计当时忙着对账,随口说:“你拿去银行,银行会告诉你。”
结果到了银行柜台,我把整张支票递进去。柜员接过支票,麻溜地撕了一下,把支票主体拿走了,然后把那个存根推还给了我。当时我就有点懵,原来是银行撕?
我拿着存根回来,问老会计,他说:“存根就是给你自己记账留底的,你得好好保存。”
自己实践记录过程
那次之后,我就开始琢磨这个存根到底是个什么角色。我发现,现金支票存根就像是一个证明,证明这张支票已经开出去了,上面有日期、金额、用途,还有收款人(如果是取现给公司自己用,那就是我们自己)。
我的实践记录是这么操作的:
- 拿到支票本: 先检查一下,确保每张支票都完整,存根和支票主体连在一起。
- 填写支票: 严格按照要求填写金额大小写、日期、用途、收款人等等,千万不能涂改。
- 盖章: 盖上财务章和法人章(或者授权人签章),要清晰,不能模糊。
- 撕不撕的问题: 绝对不能自己先撕!我尝试过几次,发现如果自己先撕了,有时候去银行的时候,柜员会问,而且自己撕容易撕坏连接处,影响美观和规范性。正确的做法是:保持存根和支票主体连接完整,直接拿去银行。
- 银行操作: 银行柜员在办理业务时,会核对支票信息,确认无误后,他们会把支票的主体部分收走,然后把存根沿虚线或连接处撕下来,盖上“付讫”或者“现金收讫”之类的戳,再退还给我。
- 存根的保管: 我拿回存根后,第一时间就是核对存根上的信息是否和我填写的支票信息一致,尤其要看银行有没有在上面盖章。确认无误后,我会把存根贴到记账凭证后面,作为原始凭证进行归档。
为什么不能自己撕?
后来我跟银行的朋友聊过,他们说支票和存根连在一起,是为了保持它的完整性和规范性。虽然存根主要是给开票方留底的,但在银行办理业务时,支票的完整性也是核对的一部分。而且银行柜员撕下来盖章,这个动作本身也是一个规范流程。
如果自己提前撕了,可能会显得不够专业,虽然不一定影响业务办理,但最好还是交给银行来处理,他们有标准的流程和工具,撕得也整齐。
总结我的正确做法
经过这么多次的实际操作,我的经验总结就八个字:“保持完整,银行处理”。
具体来说就是:
- 填好支票,确保存根和支票主体连接完不要动手撕。
- 去银行办理业务,将完整的支票给银行柜员。
- 柜员会处理撕离,并在存根上盖章。
- 拿回盖好章的存根,立即作为原始凭证归档。
这样做,不仅符合银行规范,也保证了我们自己的记账凭证是完整且有效的。希望我的这些土办法实践记录,能帮到正在为现金支票存根纠结的朋友们!

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