说起这个纳税人识别号,我真是有一肚子苦水要倒。前阵子财务那边突然要我核对一批供应商的资料,几百个纳税人识别号,光是看着就眼晕。
刚开始我还挺自信,觉得不就是一串数字和字母混编的编码吗,能有多难。结果一上手,立马就懵了。
纳税识别号里面的“0”和“O”
我发现,有好多识别号,那个字母“O”和数字“0”混在一起,看着简直一模一样。特别是有些扫描件或者照片拍得不清楚的,根本分不清是零还是欧。你知道,核对这个东西,错一个数字或字母,后果都很严重,可能要重新跑流程,甚至影响开票。
一开始我的做法挺傻的,就是凭感觉猜。看到一个像圆圈的,就试着输入数字“0”,不对就改成字母“O”。反复试了几次,效率特别低,而且心里一直犯嘀咕,生怕自己看错了。
我开始查资料,想找个官方的说法。
- 我先去税务局的网站上搜了一圈,结果发现对于这个“0”和“O”的区分,官方文件里没个明确的、放之四海而皆准的规定。
- 我又问了我们公司的老会计,他笑了笑,说:“这个事儿,看字体的。”
- 他说,大部分公司在生成识别号的时候,用的字体都会有些细微区别,但这个方法还是不保险,因为字体随时可能变,或者在不同系统里显示效果不一样。
这不是扯淡吗,我要的是能快速判断的硬核方法,不是这种模棱两可的经验之谈。我手头几百个识别号等着我去核对!
我的实践与发现
后来我决定自己动手,丰衣足食。我找来了几十家我们长期合作的,识别号里同时包含“0”和“O”的企业,把他们的识别号在不同的系统里进行比对。
我干了这么几件事:
- 我观察了字符的宽度。在很多常用的非衬线字体(比如微软雅黑,宋体等)下,数字“0”通常比字母“O”要窄一点点,但这个差别太细微了,肉眼判断费劲。
- 然后我尝试了放大镜工具,把那些模糊不清的识别号放大来看。结果发现,如果识别号是打印出来的,放大后能清楚看到“0”里面会有一个点,或者“O”会更圆润一些,但这也不是百分百通用。
- 我找到了最简单也是最有效的一招。
我把所有识别号输入到我们公司常用的税务查询系统里。这个系统有一个特性:如果你输入的是一个有效的、已注册的纳税人识别号,它会立刻显示出对应的公司名称。
关键点来了:输入校验。
我发现,在录入的时候,大部分税务系统会有一个内置的校验逻辑。这个逻辑是基于纳税识别号的编码规则来的。我们国家的纳税人识别号,前几位通常是行政区划代码,后面跟着组织机构代码或者统一社会信用代码的校验位。
当我在一个有“0/O”疑虑的位置输入数字“0”时,如果系统弹出“校验失败”或者“查无此户”的提示,我立刻就知道这个位置应该输入字母“O”,反之亦然。
简单来说:直接利用税务系统的实时校验功能来区分。
我把这个方法教给了财务部的同事,他们都说这比靠肉眼猜和凭经验判断效率高了不知道多少倍。我只需要快速录入,一旦报错,就切换“0/O”,直到系统识别通过并显示公司名称。这个方法几乎秒杀所有模糊不清的识别号。
通过这回实践,我成功地在两天内核对完所有资料,一个错误都没出。以后遇到这种看起来像双胞胎的字符,就交给系统去判断。

还没有评论,来说两句吧...