月末摊销费用会计分录简单讲解!
兄弟们,今天咱们聊聊月末摊销费用这个事儿,别听着好像挺复杂,上手了就知道,就是那么回事儿,主要是把咱们之前那些提前花了的钱,在这个月里头一点一点地“消化”掉。
我记得我刚开始接触这个的时候,也是一头雾水,老师讲得云里雾里,书上写得绕来绕去。后来我发现,就是两个步骤,理解了原理,做账就不难了。
第一步:搞清楚啥是“待摊费用”
咱们有时候为了省事或者业务需要,会提前支付一些费用,比如一年的房租、或者买了个软件一下子付了一年的服务费。这些钱虽然是这个月付出去的,但它管用的是未来好几个月的事儿。会计上不能一下子全记到你这个月的成本里,那样报表就不好看了。
咱们把这笔钱先扔到一个“待摊费用”的口袋里,这个口袋是个资产类科目。当初我记这笔钱的时候,分录通常是这样的:
- 借:待摊费用(就是那个大口袋,把钱放进去)
- 贷:银行存款/现金(钱从哪儿出的,就从哪儿减)
举个例子,我以前给公司租办公室,一下子付了半年的租金,一共60000块。那当时我付钱的时候,我就这么记:
借:待摊费用 60000
贷:银行存款 60000
这样,虽然钱出去了,但我账面上资产没少,只是换了个形式存在。
第二步:月末把它“摊掉”
重点来了,每个月底,这个“待摊费用”里的钱,就得按照它实际使用的期限,一点一点地转出去,变成我们当月的费用。
还是上面的例子,60000块钱是半年的,那就是6个月。每个月平均下来,就是10000块的租金。这个月过去了,这10000块就实打实地变成了我的成本。
在月末做分录的时候,咱们就要把“待摊费用”这个口袋里的钱拿出来,扔到相应的费用科目里,比如“管理费用”或者“销售费用”。
- 借:管理费用/销售费用等(成本增加了,所以记在借方)
- 贷:待摊费用(大口袋里的钱减少了,所以记在贷方)
到月底,我做账就是:
借:管理费用—房租费 10000
贷:待摊费用 10000
你看,通过这个操作,我的管理费用增加了10000块,待摊费用也同步减少了10000块。这样,每个月的成本核算就准确了,不会让付钱的那个月成本突然高一大截。
我总结的那个小诀窍
我那时为了不出错,就给自己编了个土办法:
“待摊”就是“等着摊开”,先放资产,再转费用。
只要是提前付了大头的,后面要分期用的,基本跑不了这个模式。比如软件授权费、保险费,等等,都是这么个套路。
重点就是要坚持权责发生制,钱啥时候花的不重要,重要的是它啥时候给我们带来收益,啥时候就记它的成本。这月底一操作,账目就干净利落了。做会计,稳住别慌,记住这个逻辑,后面的工作就顺畅多了。

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