其他应收款借贷方表示口诀是什么？会计新手必看指南！

今天跟大家聊聊“其他应收款”这个科目的借贷方到底怎么记，我刚开始学的时候也被绕晕过，后来自己琢磨出了一套土办法，特别适合咱们会计新手，一看就明白，保证比书上那些拗口的定义好用多了。

其他应收款是

得搞清楚“其他应收款”是干啥的。简单说，就是公司除了主营业务之外，别人欠公司的钱。比如，你出差，公司先给你垫付了一笔备用金；或者，公司临时借给员工一笔钱；再比如，收到的罚款、赔偿款等等，这些都走“其他应收款”。

它是个资产类科目。既然是资产，那就得记住资产类科目的老规矩：增加记借方，减少记贷方。

我的独家口诀：谁欠钱，谁是“借”

书上教的什么“资产增加记借方”听起来很抽象，我给大家换个思路，直接看业务发生时，到底是谁欠了谁。

咱们记账，一定要站在“公司”的角度去看。

我当时给自己编了一个顺口溜：

• 公司把钱给出去了，等着收回来：记借方。
• 公司把钱收回来了，债权消除了：记贷方。

核心思想就一个：当这笔“债权”发生或增加时，就记在“借”这边；当这笔“债权”收回或减少时，就记在“贷”那边。

具体实践拆解

我们用两个最常见的例子来跑一遍，看看这个口诀好不好使。

场景一：公司预付备用金给小王

小王要出差，财务先给了他3000块钱的备用金。

这时候，公司是把钱给出去了，等着小王回来报销或者退回来，公司对小王有了一笔3000块钱的债权。这笔债权是增加了。

用我的口诀：“公司把钱给出去了，等着收回来”，所以记借方。

分录这样写：

借：其他应收款—小王（增加债权） 3000

贷：银行存款（资产减少） 3000

场景二：小王报销并退回余额

小王出差回来了，花了2500，还剩下500块钱，他把500块钱退给了公司。

看，3000块钱的债权里面，有500块钱公司收回来了。这部分债权是不是要减少了？

用我的口诀：“公司把钱收回来了，债权消除了”，所以记贷方。

分录这样写：

借：库存现金（资产增加，公司收到钱） 500

借：管理费用—差旅费（费用发生） 2500

贷：其他应收款—小王（债权减少） 3000

你看，把整个过程串起来，当公司将钱给出去，债权发生时，它在借方；当钱收回来，债权消失时，它就跑到了贷方。

再强调一下重点

记住，“其他应收款”这个科目，永远代表着公司有一笔权利去收取某笔款项。

• 借方：公司新增了收钱的权利（债权增加）。
• 贷方：公司收回了钱，或者这笔权利被抵消了（债权减少）。

只要你一想到“这是别人欠我的”，你就知道应该往借方放了；一想到“欠我的钱已经还回来了”，你就知道要往贷方放了。这个思路，比死记硬背“资产增加记借方”要直观得多，特别适合咱们这些刚入门的小伙伴。