最近不少老板都在琢磨这个事，就是原来图省事搞的核定征收，现在是不是该转成查账征收了。我之前也折腾过这事，踩了不少坑，今天就跟大家唠唠，到底好不有哪些地方得注意。
我为啥要转？
刚开始做小买卖的时候，想着怎么简单怎么来，税务的人说你这规模小，直接核定征收，按个收入百分比交税，多省事。确实省事，不用整天盯着账本，一年下来交的税也固定，心里有底。
但是生意越做越大，问题就来了。核定征收是按你销售收入来的，不管你实际利润多少，都得按那个比例交。有的时候我利润率不高，结果按核定一算，交的税比我按实际利润算的还高！这不冤枉吗？
还有就是，核定征收的公司，你想去银行贷款或者做一些大的融资，银行一看你这个税务方式，会觉得你财务不规范，数据不透明，审批起来特别麻烦，甚至直接给你否了。我那会儿就吃过这个亏，想扩张业务，资金卡住了。
动手准备转查账征收
下定决心要转，得跟税务局沟通。这个过程比想象中要麻烦。不是说你想转就能转，得符合他们的要求。
第一步，我赶紧把以前的烂账全部理了一遍。核定征收的时候，很多票据都没怎么重视，现在要转查账，就得把所有的收入、成本、费用都得有凭证支撑。那段时间我找了个兼职会计，把以前的银行流水、合同、发票全部对了一遍，补了不少漏掉的凭证。
第二步，建立一套正规的会计核算体系。以前就是个流水账，现在得按照会计准则来。我买了新的财务软件，让会计把科目设置开始规范记账。这个过程挺痛苦的，因为得改变以前那种粗放的管理方式，每一笔钱的进出都要清清楚楚。
第三步，就是跟税务局提交申请。得写申请报告，说明转查账征收的理由，提供最近一段时间的财务报表初稿。税务局的人会上门来看你的实际经营情况，包括你的办公场所、仓库、人员配置等等，看你是不是真的有能力进行规范的查账核算。
转查账征收的好处与风险
转成查账征收后，确实感觉正规多了。最大的好处就是：
- 税负更合理：按实际利润交税，成本费用都能抵扣，利润低的时候少交，真正反映经营情况。
- 财务更透明：对内对外都更清晰，方便管理，也更容易获得外部信任。
- 发展空间更大：以后想融资、上市，或者做大额交易，查账征收是基础。
但风险也得提前知道，我当时就差点栽跟头。
最大的风险是历史遗留问题。税务局查你账，可不只是看你转过来之后的事情，很可能连你核定征收时期的账也要翻出来看看。我当时就因为有几笔大额支出，核定征收期没票据支撑，他们就问个不停。幸好提前准备了各种说明材料，才勉强过关。如果你以前的账务不清不楚，转查账征收反而可能给自己挖个坑。
是管理成本增加。转查账征收后，你必须得请一个靠谱的会计或者外包给专业的代理记账公司，而且质量要求高得多。每个月都要做报表、申报，稍有差错就可能被罚。我感觉这方面的投入比以前多了不少。
还有就是税务合规的压力变大。以前核定征收，税务局对你要求不高，现在不一样了。你得确保每一笔业务的流向、合同、发票都对得上。一旦被查出虚开发票或者成本不真实，那处罚是很重的。我们公司现在是每个季度都会请人来做一次内部审计，确保没问题。
总结给各位老板的建议
如果你公司还在用核定征收，但业务量和利润已经上去了，同时未来有融资、上市或者规范化发展的打算，果断转查账征收是必须的，这是公司走向规范化的必经之路。
但转之前一定要做好三件事：
- 先把历史账务捋一遍，把能补的票据尽量补齐，对不能合理解释的交易做好书面说明。
- 尽快引入专业的会计人才或者代账机构，建立规范的会计制度。
- 评估好转查账征收后的税负变化，确保转过来后，实际交的税不会比核定征收时高太多，要不然这个折腾就没意义了。
这波操作下来，虽然折腾，但对公司长远发展来说，绝对是利大于弊。
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